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最高管理者变更,体系文件如何修改?

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  • 最高管理者发生了变化,那么体系文件的发布令等内容需要由新的最高管理者重新签字。那么体系文件是否需要按照修订程序,变更版本号之后,重新进行发布。如果不需要变更版本号,那么如何在体系文件中体现这一情况。体系文件23年换版,新最高管理者的发布令只能签24年的。
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  • 通标小菜鸟

    第1楼2024/06/20

    应助达人

    我认为不需要变更版本号,重新进行发布,因为你的体系文件内容没有任何变动,不能算作修订。最高管理者发生了变化,一个是任命书要有,另外一个是组织架构图要走变更程序进行更改,体系文件签字页重新签一下替换掉,可以备注说明,其它文件作为佐证。

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  • 123

    第2楼2024/06/20

    应助达人

    不需要换版,签署一份原文件继续有效的声明即可

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  • JOE HUI

    第3楼2024/06/20

    应助达人

    修订或者换版文件的原因只有一个,就是确实需要修订或者换版。而不是来了个新来了最高管理者就换版文件。因此最好做个交接,就是新管理者出个声明,说对老管理者签字的那些东西我都认,那很多记录就不需要重新签字了,衔接会比较好。

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  • 状元秀

    第4楼2024/06/20

    应助达人

    最高管理者发生了变化,那么体系文件的发布令等内容需要由新的最高管理者重新签字。那么体系文件是否需要按照修订程序,变更版本号之后,重新进行发布。如果不需要变更版本号,那么如何在体系文件中体现这一情况。体系文件23年换版,新最高管理者的发布令只能签24年的。
    答:如果最高管理者发生变更,文件可以不换版但是需要最高管理者出一个声明,声明前期发布的文件继续有效。质量手册或程序文件中的任命、等文件需要新任最高管理层重新签字授权。

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  • rqycn

    第5楼2024/06/20

    不需要换版,新管理者做个声明即可,

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  • 承之

    第6楼2024/06/20

    应助达人

    不用重新签署,出一个申明承认即可。其实不出也没事,签字是当时行使责任。难道前任负责人签的合同 换个人就失效了?

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  • 检测一家亲

    第7楼2024/06/20

    应助达人

    最高管理者直接出一个原体系可以继续适用的声明即可。

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