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【我们不一YOUNG】实验室仪器设备档案管理中存在的问题
Ins_d6b56fa6
2024/07/16
私聊
实验室建设
2.1档案管理制度
不完善
部分检验检测实验室没有根据自身情况,创建有效的仪器设备档案管理制度,明确相关部门以及人员职责,缺乏有效的档案管理监管机制。
2. 2档案管理意识不强
仪器设备档案管理意识不强,主要体现在部分检验检测实验室,虽然制定了相应的档案管理规程,但因对仪器设备档案管理工作的重要性认识不足,导致相关制度形同虚设,仪器设备档案工作落实不到位。
2. 3档案管理人员队伍力量薄弱
目前,部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员,但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作,无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外,实验人员流动变化大,有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。
2. 4档案利用率低
目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全,常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料,随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。
另外,因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理,还基本停留在纸质材料的阶段,档案查询不方便。
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