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技术人员档案中该不该有目录清单？

追梦

2024/10/09
仪器达人

实验室认可/资质认定

最近的一次现场审核中，专家给开具了一个不符合，那就是“***员工的技术人员档案中没有相应的清单目录。”

作为一位获得多年CNAS认可实验室的老员工，开始我以为这根本就不算是一个不符合，说白了，只要是技术人员档案中的资料齐全，你要啥，我给你拿啥不就行了，为什么还非得要有个目录清单哪？于是，带着这个疑问，我向专家进行了探讨。首先，专家随手拿了一个有十几年经验的老员工的技术档案，放到了我的面前。他没有查看，而是问了我几个问题：该员工是什么学历？什么专业？都是参加过什么培训？共获得过什么奖励？在其专业领域内有什么突出贡献？是否符合他的岗位要求？简单的几句话，把我给问蒙了。说实话，作为一个具有十几年CNAS认可资格的实验室来说，具有十几年工作经验的技术人员比比皆是，要问授权签字人、技术主管或者质量主管的学历、专业等信息大多数受审者可能会对答如流，可是对于一个普通的具有十几年工作经验的普通检查人员来说，如果不经过统计很难快速打上来。于是，我重新拾起了最原始的方法，从专家的手里接过了该员工的技术档案，从凌乱的资料中找出该员工的毕业证、学位证、英语四级证、特种设备操作培训证、##项目大比武冠军证书......，不对，怎么还有一张毕业张？原来给员工入职后还参加了继续教育获得了相关专业的本科毕业证，哦！天哪！最终经过接近一个小时的统计，终于给了专家一个大致的结果，为什么说是“大致”，因为该员工在实验室初审之前就已经入职了，对于入职前的培训信息，实验室早就作废销毁了。

专家听了我的汇报，没有说满意也没有说不满意，而是根据我整理的资料，简简单单的在纸上列了几个目录：

1. 身份证明：身份证复印件 1份

2. 学历证明：

2-1 大专毕业证 1份

2-2 本科毕业证 1份

2-3 学士学位证 1份

3. 能力证明：

3-1 英语等级证 1份

3-2 初级工程师资格证 1份

3-3 特种设备操作培训证 1份

3-4 ##项目大比武获奖证明（证书+原始记录） 2份

4. 培训证明

4-1 专业技术培训（外培） 3份

4-2 最新检测技术培训（内培） 12份

4-3 实验室安全培训 5份

5. 论文

5-1 *****检测技术探讨 1份

6. 其他：----

哎！还真别说，经过专家寥寥的几句话，该员工的所有任职经历一目了然的呈现在了眼前，不论要是证明材料，一看就很清晰，即使有不清楚的地方，通过编号也能快速查找到资料所在。自此，我们实验室的技术人员档案再也不是零零乱乱的“大杂烩”了。自从整改完毕，我们有经历了几次客户审核及质量验厂，查阅过技术人员档案的专家无不夸赞实验室的管理能力。

于是，实验室以本次不符合为契机，举一反三，把实验室的设备档案、样品档案等统统进行了一次整理，使实验室的资料管理工作更上一个阶梯。

自此，我真正认识到了目录清单的意义所在。

独行者

第1楼2024/10/09

应助达人

清单按说是应该有的。

3

追梦

第2楼2024/10/09

这样方便查询的。

2

金坷垃

第3楼2024/10/09

我们也有不过不是专门针对每一个技术人员的。

3

追梦

第4楼2024/10/09

那就不叫技术人员档案目录清单了。
金坷垃(xinye1210) 发表:我们也有不过不是专门针对每一个技术人员的。

3

咕咕

第5楼2024/10/09

有清单方便查找但是开不符合的话就没必要了吧。

0

检测一家亲

第6楼2024/10/09

应助达人

我们也没有，看来应该改进了。

0

Ins_dcbb2b27

第7楼2024/10/09

按理说应该有目录的。

0

Ins_974e39f9

第8楼2024/10/09

目录清单应该是有的。

0

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