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关于仪器采购的心得
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2024/10/09
私聊
综合仪器采购
我公司是刚刚成立起来的一个集氧化铝,电解铝、矿热炉为一体的大型国有企业,目前正在对化验室设备进行招标,我参与了其中的招标过程并对化验室所有仪器设备的技术指标进行把关,所以总结出一点点经验与大家分享,希望能给大家带来一定的收获。
首先我们把公司的基本情况向一家大型的设计院做了详细介绍,然后由设计院给我们提供了一份仪器采购清单,我们根据这份清单进行了严密的论证讨论,包括每一台仪器具体要测什么项目,根据我们预计的产量要订购几台等。
对这些清单进行分析确定后就开始做标书,标书的编写是一个非常细致严谨的工作,首先要对化验室所有的仪器设备进行一个大致的分类,比如我们就把所有招标的仪器设备分为了坩埚类设备、制样类设备、加热类仪器、煤分析仪器设备、大型分析仪器等,然后分别写标书。写标书时一定要注意的就是写清楚仪器的技术标准,并且要事先联系几个厂家,大致决定你想要的产品型号,千万不要写技术指标时马马虎虎,导致很多厂家来投标,定标时领导觉得价格低,仪器也能用,就招了一台两天要小修,五天必大修的仪器,甚至有些仪器根本不能用,影响了生产的化验进度,完不成分配任务,最后受到批评的肯定还是你,领导肯定会问你当初你是怎么把技术质量关的。所以说标书一定要做好,它是你要采购到一台称心如意仪器的前提。
标书做好后就要开始仪器招标,招标过程中一定要和厂家多交流沟通,问清楚任何你感到迷惑的问题,并且很多时候厂家给你提供的产品并不是和标书的技术要求完全一致,所以就一定要在技术澄清表中列出差异,让厂家根据标书及技术澄清表给你供货。
招标过后就是合同的签订,这个一般是领导做的,和我们做技术的关系也不大,所以我就不详细叙述这个过程了。
我们关心的是仪器的验收安装及厂家的培训。仪器的验收一定要根据供货清单一一清点,包括合格证,产品说明书,培训光盘以及厂家提供的一年的随机药品等,最后还有进行仪器的安装调试,安装过程中一定要有专业人士在旁边学习兼监督。
最后是仪器的运用培训,这个培训过程要由专人负责,并且要化验人员适当参与的原则进行,尽可能做到每个化验人员都可以进行简单的操作运用。
以上就是我的采购一点心得,希望能和大家一起分享!
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