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求助!关于CNAS文审提出的“实验室组织结构图未体现相关部门的支撑关系”如何修改

  • Ins_4194b0b6
    2024/10/14
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 各位老师、前辈,我公司申请CNAS实验室认证,CNAS文审老师对我们的组织机构图不太满意,
    给出的审核意见为“外部组织机构图未体现相关部门的支撑关系,内部组织机构图中授权签字人、档案员等位置不合适“。
    下图为我司提交组织机构图,请问各位前辈,CNAS审核老师所说的“相关部门”是指我司内部的相关部门?还是外部政府或行业的相关监管部门?
    另外我公司实验室和公司内的其它支持部门是平行关系,不存在上下级,现在这2张图不可以的话,要如何修订比较好?
    将“授权签字人、档案员”放在哪个位置比较适合?

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  • 通标小菜鸟

    第1楼2024/10/14

    应助达人

    1、相关部门指的是你们公司内部的各个部门之间的关系,非外部政府或行业的相关监管部门。
    2、你目前的授权签字人独立于实验室质量负责人和技术负责人,三个是平级的,这里不合适,授权签字人权力太大,缺少约束,最好将其归类在质量负责人和技术负责人下面,当然质量负责人和技术负责人也都可以是授权签字人。还有档案管理员,这个是实验室内部的职位,你拿公司的不合适,需要在你实验室质量负责人和技术负责人下面再设一个档案管理员,跟那些设备管理员,内审员平级,独立于其它。

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  • oscar_2007

    第2楼2024/10/14

    应助达人

    1.档案管理员,放置的位置错了,这个职位属于实验室内部的职位,一般与实验员,设备管理员平级即可。
    2.授权签字人不需要单独列出,质量负责人和技术负责人都可以是授权签字人,要么只能在技术负责人下面列出授权签字人。

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  • Ins_4194b0b6

    第3楼2024/10/14

    感谢前辈的耐心解答!
    由于我司各支持部门和实验室之间都是平级关系,图上也简化了和实验室无关的部门为”其他部门“,
    现在针对【外部组织机构图】审核老师提出的”外部组织机构图未体现相关部门的支撑关系“这个问题,
    请问进行如下修改是否可以满足老师要求?

    通标小菜鸟(v3141805) 发表:1、相关部门指的是你们公司内部的各个部门之间的关系,非外部政府或行业的相关监管部门。
    2、你目前的授权签字人独立于实验室质量负责人和技术负责人,三个是平级的,这里不合适,授权签字人权力太大,缺少约束,最好将其归类在质量负责人和技术负责人下面,当然质量负责人和技术负责人也都可以是授权签字人。还有档案管理员,这个是实验室内部的职位,你拿公司的不合适,需要在你实验室质量负责人和技术负责人下面再设一个档案管理员,跟那些设备管理员,内审员平级,独立于其它。

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  • Ins_4194b0b6

    第4楼2024/10/14

    感谢前辈的细致解答。
    参考您的意见,对我司【实验室人员岗位关系图】进行了如下调整,请问这样修改是否可行?
    此外,由于销售人员属于“市场运营中心”,所以是否可以删除,不出现在实验室的人员关系图中?

    oscar_2007(oscar_2007) 发表:1.档案管理员,放置的位置错了,这个职位属于实验室内部的职位,一般与实验员,设备管理员平级即可。
    2.授权签字人不需要单独列出,质量负责人和技术负责人都可以是授权签字人,要么只能在技术负责人下面列出授权签字人。

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