想要有一个好的实验室工作环境,为了保障试验工作安全有效进行,达到试验目的,对于仪器设备考核、仪器设备档案管理以及仪器设备标识资料这三顶要做到科学管理是非常重要且必要的。那么具体该怎么做呢?下面为乐小编来给大家简单说说。
一、实验室的仪器设备考核
1、对于试验所需的检测仪器设备必须配齐,配齐的概念是不仅包含的参数要齐,而且其量程和准确度要符合检测标准的要求;
2、对于试验用的所有仪器设备必须处于正常工作状态;
3、试验用的计量仪器设备必须溯源到国家基准;
4、相关检测仪器设备必须帐目清楚、档案齐全,仪器设备要实行标识管理。
二、做好仪器设备档案管理
正常来说,实验室的仪器设备都需要进行建档,档案应包括以下内容:
1、仪器设备登记表,包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、唯一性识别号、购置验收启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;
2、仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;
3、验收记录;
4、仪器检定/校验记录及检定证书;
5、仪器保养维护和运行检查计划;
6、仪器定期归档的使用记录;
7、仪器保养维护记录;
8、仪器运行检查记录;
9、仪器损坏、故障或修理的历史记录。
三、仪器设备标识资料
1、编号标识
实验室的仪器设备都要进行标识,并且每台仪器设备的标识都是唯一的。
2、状态标识
根据检定和校准的验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识,可用识别标识分为合格证、准用证和停用证。
(1)下列条件的仪器设备均使用合格证:计量检定结论为合格的;经符合程序的校准,其校准结果均在规定的技术要求范围内;上述条件由于各种原因不能实现,经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;不需检定的,经检查合格的辅助设备。
(2)下列条件的仪器设备均使用准用证:多功能检测某些功能已丧失,但检测工作所用功能正常,且经检定或校验合格;经检测设备某一量程准确度不合格,但检测工作所用量程合格;计量器具获准降级使用。
(3)下列条件的仪器设备均使用停用证:超过检定或校准有效期限;已损坏或功能不正常;计经检定或校准不符合要求。
(4)仪器设备状态标识信息需包括以下内容:设备编号;证书批准日期;有效期;对仪器状态进行技术确认的机构名称;负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;对准用证应有准予使用的范围、等级和功能;对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;随机资料,随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。
以上这三点都需要做到科学管理才能更好的管理好实验室,但这三点尤其是仪器设备档案光靠人工管理很容易出现错漏情况,这时就需要借助专业的实验室管理系统才行。为乐信息科技专注实验室管理软件多年,致力于实验室管理的应用和实施,想了解更多实验室管理及仪器预约管理资讯欢迎留言讨论,谢谢!
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