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CL01里:4.13.2 技术记录4.13.2.1 实验室应将原始观察、导出资料和建立审核路径的充分信息的记录、校准记录、员工记录以及发出的每份检测报告或校准证书的副本按规定的时间保存实验室资质认定也有相关规定,存档证书/证书副本。那么每次报告我们直接出2份正本,一份给客户,一份给存档,完全一样,章也都加盖。这肯定没问题。假如我存副本,按照准则要求也可以吧。这个时候,问题来了:副本的定义?没有啊?加盖副本章?原件复印件?谁能给我一个副本的定义,并注明相关准则、法律出处,之前论坛上有个贴子,我查了《档案法》《合同法》都没有关于副本的定义。
取样破碎时会取同样两份样品,一份正本一份副本,如果正本超标,需要复查,你会怎样做,复查正本还是副本?
请教下大家 CNAS-CL52 4.13.2.1 a)中有这样的描述4.13.2.1 a) 实验室应确保能方便获得所有的原始记录和数据,记录的详细程度应确保在尽可能接近条件的情况下能够重复检测或校准活动,记录内容包括但不限于以下信息: 样品描述; 样品唯一性标识; 所用的检测或校准方法; 环境条件(适用时); 所用设备和标准物质的信息; 检测或校准过程中的原始观察记录以及根据观察结果所进行的计算; 从事相关工作人员的标识; 检测报告或校准证书的副本; 其他重要信息。注:检测报告或校准证书的副本是指实验室发给客户的报告或证书版本的副本,可以是纸质版本或不可更改的电子版本,其中应包含报告或证书的签发人、认可标识(如使用)等信息。我们现在检测报告是打印两份的,一份发给客户,一份存档,那存档的这份应该算是“副本”吧,上面需要有“副本”的字样吗?