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【求助】质量记录上是不是必须得带文件编号?

  • 蜀国大将军
    2007/10/16
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 印刷好用来使用的质量记录上是不是必须得带文件编号? (不是质量记录样本文件.)
    例如仪器使用记录的编号为:GJ010-2007,印好的仪器使用记录上是不是得有这个编号.还是可以没有?
    版本号,修订状态还用不用印上?
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  • 蜀国大将军

    第2楼2007/10/16

    什么意思?大家帮忙啊,说说你们怎么做的。

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  • 镜后的公路

    第3楼2007/10/16

    个人认为:质量记录也是文件,所以应该给予一个文件的受控编号,编号方式应该有该表格的编号,和修订状态的信息。但版本号可以不用加上,因为记录表格不一定得跟着版本变化的,有时候可能体系文件已经改版了,但记录表格还是适用的,所以不必改版,当记录表格发现不适用了,或者发现包含的信息不全面,需要修改时才去修改,修改后在编号上应体现出修订的状态,例如第1次,第2次修改等,以便于和未修改过的文件加以区分,而不必跟着体系文件改版。

    geniusiam 发表:印刷好用来使用的质量记录上是不是必须得带文件编号? (不是质量记录样本文件.)
    例如仪器使用记录的编号为:GJ010-2007,印好的仪器使用记录上是不是得有这个编号.还是可以没有?
    版本号,修订状态还用不用印上?
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  • 蜀国大将军

    第4楼2007/10/16

    我的意思是成批印刷的表格上用不用加编号?
    是不是只要质量记录文件上有编号,而大家用来填写的表格上就可以不印编号?

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  • hecdhc

    第5楼2007/10/16

    个人认为:质量记录也是文件,所以应该给予一个文件的受控编号,编号方式应该有该表格的编号,和修订状态的信息。但版本号可以不用加上,因为记录表格不一定得跟着版本变化的,有时候可能体系文件已经改版了,但记录表格还是适用的,所以不必改版,当记录表格发现不适用了,或者发现包含的信息不全面,需要修改时才去修改,修改后在编号上应体现出修订的状态,例如第1次,第2次修改等,以便于和未修改过的文件加以区分,而不必跟着体系文件改版。[/quote]

    同意!

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  • 镜后的公路

    第6楼2007/10/16

    当然不是了,用来填写的表格上也要有编号了,和你质量记录文件上的编号是一致的。

    geniusiam 发表:我的意思是成批印刷的表格上用不用加编号?
    是不是只要质量记录文件上有编号,而大家用来填写的表格上就可以不印编号?

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  • jimpool

    第7楼2007/10/16

    当然要加上了!!!不然就谈不上“受控”了

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  • 蜀国大将军

    第8楼2007/10/16

    我看有的单位,他们的委托书或样品流转单或检测任务单上面没有文件编号,这是怎么回事?他们都是国家级实验室和省级实验室。
    郁闷。。。。

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  • 蜀国大将军

    第9楼2007/10/16

    解释解释。。。
    现在等着去印表格,各位大侠。

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  • 蜀国大将军

    第10楼2007/10/16

    如果编号必须印的话,表格的生效日期(颁布日期)用不用印上?

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  • 镜后的公路

    第11楼2007/10/16

    他们的检测任务单或委托书上没有印上编号是他们的事,你只要按准则要求做好自己的事就行啦,或许他们是为了方便对外,所以对外的表格都没有印受控编号,但对内的他们一定会给予编号的。

    表格的生效日期等印不印个人认为影响不大,有些机构会印上,有些机构不印。但如果严格按照准则要求来说,表格作为文件的一种,是要标明颁布日期等信息的,不过在表格上生效日期的体现又通常不会被评审组重视,他们重视的是其他非表格类的文件的颁布日期等信息。

    geniusiam 发表:如果编号必须印的话,表格的生效日期(颁布日期)用不用印上?

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