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【求助】請教:關於國外方法(標準)轉化為實驗室內部文件的一些問題。

实验室认可/资质认定

  • 1,國外方法(標準)是否一定要買?比如一個方法US EPA 6010C,這個方法在 US EPA的網站上可以下載到,下載下來後CNAS在現場評審的時候是否會記為缺失?如果我是從一些論壇上下載的,是否會記為缺失?如果我是從別的實驗室COPY過來的,是否會記為缺失?
    2,國外方法(標準)是否需要翻譯?我們實驗室人員均為本科畢業。
    3,比如US EPA 6010C這個標準,我們實驗室在操作的時候是否需要將其轉化為實驗室自己的SOP,還是說不需要?還是說最好轉化成SOP?還是說必須轉化成SOP?
    4,外來文件是否需要受控?比如我們用到了EPA 6010C這個方法,這個方法是否需要進行文件受控,比如CNAS CL01是否也需要進行文件受控?比如供應商提供的儀器操作手冊是否需要受控?
    5,外來文件如何評審?比如US EPA 6010C,我們是否需要對其適用范圍,應用條件,人員,設備等進行評審?(這樣一說好像類似於方法確認?)還是說我做個封面,實驗室所有人員都簽名了,這就是一種評審,還是說大家坐下來,一條一條的讀,然後大家討論說可以接受,做個會議記錄,就可以轉化為內部文件了?

    希望有經驗的人給予指點?謝謝!
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  • 镜后的公路

    第1楼2008/05/15

    1、不一定要购买。只要你能确定你手上的这份标准是现行有效的就行了。你用什么手段拿到这份标准的认可委不会关注。所以你通过以上手段取得标准时(包括购买)必须到有关部门(标准研究院或技术监督局等)去确定此标准是否是现行有效版本,并出具查新报告即可。

    2、推荐翻译成中文。如果需要用到外文标准,CNAS的要求是你能保证你的人员有正确理解、看懂外文的能力就行了。至于如何保证,如何体现这一点,请自行斟酌。另外,CNAS无规定实验室的人员必须全为本科生,当然,全体人员的学历高是件好事,呵呵。

    3、如果你的操作过程是完全按该标准执行的,不需要转化为实验室的SOP,如有增删或修改等,必须转化为实验室SOP。

    4、外来文件需要控制。凡是管理体系的文件均需要控制,管理体系文件可分为两类,一类是内部制定的四层文件,包括管理手册、程序文件、作业指导书和记录表格等;另一类是来自外部的文件,包括来自客户、法定机构和认可委员会的文件以及外来标准、规程(规范)、检验方法以及图纸、软件(磁盘或光盘)等文件。所以您所列的文件均需要控制。

    5、管理体系文件应定期对其有效性进行评审,一般是在每年管理体系内部审核或管理评审时进行,必要时进行修订,以确保文件持续适用和满足使用的要求。这里应该注意确保文件持续适用和满足使用的要求,只要能达到这个要求就行了,手段不限,一般不需对单独某个文件进行开会针对性地评审,只需要在管理评审时讨论一下有哪些文件可能不适用了,要修改了就行了。

    以上均为个人意见,仅供参考。

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  • 七裡河

    第2楼2008/05/16

    非常感謝你的回答,受益頗多。
    針對文件受控,是否是所有受控的文件都需要實驗室按自己的編碼原則進行編號?我覺得這個應該是不需要吧?

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  • 镜后的公路

    第3楼2008/05/16

    需要,需要对每份受控文件编号,方便管理。

    cat211_2001 发表:非常感謝你的回答,受益頗多。
    針對文件受控,是否是所有受控的文件都需要實驗室按自己的編碼原則進行編號?我覺得這個應該是不需要吧?

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  • 慧质兰心

    第4楼2008/05/16

    xchxt老兄,建议你去做咨询师或去考评审员得了

    xchxt 发表:需要,需要对每份受控文件编号,方便管理。

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  • 镜后的公路

    第5楼2008/05/16

    不行,小弟见识浅薄,还需要多多向你们学习才敢出来见人。

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  • 200828

    第6楼2008/05/18

    外部文件,比如说厂商资质的证明文件,也就是合格供应商调查的材料,也需要受控吗?

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  • 七裡河

    第7楼2008/05/22

    我今天看了施昌彥老師的認可208問,第46個問題,哪些文件應進行受控,1.質量手冊和程序文件,2,作業指導書,3,質量、技術記錄格式,4,質量、技術記錄。和第50問,如何建立文件的識別編號?中提到“需要建立文件識別編號的,大多是實驗室制定的文件”
    所以綜合以上來說,我個人覺得,儀器廠商的操作說明書,出廠証明之類的,可以不進行管控及實驗室編號。

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