儒雅凤
第1楼2010/04/24
购买方案的落实,是通过标书实现的。
作为技术人员,一份良好严谨的标书是控制采购方向的根本所在,标书写得好,基本能确定下来买什么仪器。由于我们的目标并不是确定一定要买具体什么品牌的仪器,而是一个小圈子里的那几种,就比较容易实现。写标书一定要小心的是,不要被什么乱七八糟的小公司小品牌给抢了标,所以一定要很严谨,问题多想在前面,尽量不要有漏洞,这就需要技术层次的多积累了。而对付小品牌仪器公司抢单最简单的办法就是在标书上明确市场占有率,即国内多少台或广东省多少台,这个理由可以扯上售后服务这杆大旗,可以正大光明地写在标书里的;技术上的任何参数都可以作假,就是用户名单不好作假,在开标前差不多了解大致的市场占有率,如果发现开标时有明显出入,几个咨询电话就会让他们死得很难看。
写标书,一定要小心小心再小心,许多不成功的采购案例都能溯源到一份不严谨的标书。所以最后上交的标书虽然看上去简简单单的几张纸,写得时候却是费尽心力,可谓字字心血凝成。一个小小建议:就算考察的时间再长,也不要轻易先写标书,只要你写出来,就有可能会被外人看到而揣摸出意图。
下面再具体谈一下代理商。
应该说,我一想到代理商,我的感情还是很复杂的,代理商的存在是提高了不少成本,想到我辛辛苦苦谈下来的价格有相当一部分并没有转换成零配件,而是变成了税和代理费,心中顿觉不爽;可是很多仪器公司只能做美元业务,一定要在当地找代理。而且一个好的代理商,的确能解决我没法解决的问题,有时通过代理商甚至能拿到比我主动找更合适的价格,真是叫人又爱又恨。
算买仪器的总成本,是不能忽略掉代理商这一块的。主要看他们是一般纳税人还是小额纳税人,如果是一般纳税人(年销售额至少在180万),交增值部分的17%(不是所有的都是17%,农产品是13%,废旧物质回收是10%,运费是7%等),当然是用增值税发票抵扣。而我们接触较多的是小额纳税人,开的是普通发票,税是总价值的4%(贸易类型是4%,而生产的是6%),由于面值大,不可能一台色谱仪开个几十张小面值发票,所以只能在深圳市税务局代开,代开时还要求同时把4%税也交了,还要顺便再交一下城市建设税和教育附加税,分别是前面税金的1%和4%。
儒雅凤
第2楼2010/04/24
税是4.2%,加上其它开销,就算是整台仪器10%的毛利也算是很微薄的了。估计加个转手吃个10%到15%也没办法。所以从钱的角度来说,不是实没办法,就不要找代理,起码不要找二手的代理。
想一想,谈购买仪器的事情,还有件事情是不能回避的,“招标中心”。
事业单位,用纳税人的钱买仪器,一般要通过招标采购。招标的本意是好的,但是在执行起来,却往往很难完成对购买水平的有效监控,不仅会造成形式主义,更有时对于不精通招标过程的人来说,还容易造成流标和抢标。
在招标过程中,虽然也会按要求上请一些专家,可惜在短短一两个小时,要这些人仅仅通过标书上的文字来深刻理解招标的内容,是很困难的,想一想自己对一种仪器了解了多长时间,还要通过现场实际操作的方式,才能略有心得。要中对于几家没有接触过的设备,仅通过文字找出问题更是难上难。更何况不少专家由于专业分工的问题,对所招标的设备是完全没有概念。
所以说,在写标书时马马虎虎,而把希望寄于一些素不相识的“专家”身上,希望专家在招标现场能帮自己把关,是极其危险的。因此还是一句老话,标书一定要严密。