【转帖】做个精明的买家　－色谱仪器购买经验谈 (上)

由于我们购买仪器的一个特色是周期太长，给我们造成了不小的困扰，首先是难以预测准３年后仪器的状态。因为我们买仪器是财政的钱，可修仪器完全是自己的真金白银，经常感觉仪器买得起修不起。万一手头的仪器出了问题要大修，（我们知道进口仪器的修理费又特别地贵），申请一大笔维修经费会相当地困难，困难程度可能不小于购买一台新仪器，就算是再急用的设备，也别止望会有什么特事特办的好事。想到“特事特办”这个名词就叫人哭笑不得，当年我旁边组里的一台仪器坏了，仪器又太老没得修，当时急得火烧眉毛，于是就进了特事特办的程序，加急采购一台新的原子吸收，可是３年过去了，当年的慢事慢办的仪器已经投入使用了，特事特办的那一单还没影呢。

我刚毕业的时候，手头就是一台气相，一台液相，一台紫外，一台气质，虽然当年无论工作量、样品数量和项目种类比现在少得多，可思想压力却一点也不小，因为这一摊东西，都是独一无二的。而我们的工作是有完成期限，一般样品10　个工作日，中毒的样品4小时，坏了任何一台仪器，坏了任何一个检测器，甚至任何一个配件我都要直接抓瞎。

虽然进口仪器的质量一般都比较好，使用时间都可以很长，但是万一坏起来是却一点先兆也没有。由于为吃够了这样的苦头，所以在自己有资格申请设备后，就开始了仪器备份的进程，目标是每个仪器或每个检测器都有后备的，这样万一有故障的话后备就能直接顶上，先应付工作，再慢慢考虑修或者再买。这个过程看起来清晰明白，实行起来却有很多难点，首先是不同公司的仪器，进样口检测器等部件是不能互换的，即使是同一公司的仪器，不同年代的产品也互不兼容，因此一台主机报废会造成几个配件后备的丧失，而且由于受招标的限制，我们自己也很难预先定下品牌和型号。这样只能抓大放小，按日常工作量合理选择，ＦＩＤ用的多，也备得好几个，ＥＣＤ和ＦＰＤ做到单备份就行了，ＤＡＤ用得多，每台液相都配上，荧光多配一台就行了，紫外就一台也不买了。买了１０年仪器，到今年，终于给气质也做了备份，至于液质，争取３－４年后再备一个。

备份设备，不仅是要考虑到仪器出故障的问题，还有一个更新换代的考量，一般进口仪器在５年内都算是新的，修修补补能用到１０年，个别能到２０年，但是考虑到实际的购买周期，用到５ 年时我就得考虑得申请新的了。

采购周期太长，造成的另一个困扰就是实在难以预测准３年后要应对的具体工作内容。我曾经下了不少力气为车间空气的检测做好仪器硬件的准备，没想到３年后，仪器到货，这项工作职能却被划给了另一家新成立的单位，真是大跌眼镜啊。所以尽量不要选择单一用途的配置，最好能有一定的通用性，这样以后就算是个别部件使用率低，也比整个机器用不上好吧。

买新设备，也不是说越新型的越高档的越好，还是要围绕我们的具体工作，宗旨依然是实用第一，买最合适的，而不是最贵的。像带填充柱进样口的ＧＣ１４，虽然肯定算是旧机型，但是我这里却有些场合是一定用填充柱的，如溶剂残留和甲醇，尤其溶剂残留这个项目对仪器的污染还很大，所以在买了更新的ＧＣ－１７和ＧＣ－２０１０后，还是申请了好多年，终于皇恩浩荡，开恩批下来一台ＧＣ－１４。很多人还不理解这仪器怎么会倒过来买，其实有一个例子例子就很好，再光鲜的大酒店里，除了Ｎ台奔驰，总还是要有台人货车的。

在资金一定，指标一定的情况下，多动脑子，还是能做到“少花钱，多办事”。

做色谱，尤其是做气相的人都知道，最实用的配置是单进样口加单检测器，不换柱。可惜在我们的资金运作下却很难实现这样的模式。由于申请设备的人很多（这东西有点比着来似的），再多的资金也不够，所以审批方只能按“分猪肉”的原则分配，一人一台，最多一台。因此你申请单检测器的气相也是一台，申请带三个检测器的气相也是一台，反正就一台，因而只能在有限的仪器指标上挖掘潜力。

申请的资金多少也很有讲究，因为１０万以下可以自己单位开会决定，而１０万以上的仪器必须要在招标中心买，由于招标中心往往要求凑齐３家，多了很多罗嗦事，想单一采购，就要走另外更复杂的程序，时间更长。而１００万，更是一个心理门槛，除非有很好的背景，否则报上去被否决的可能性很大，就是勉强同意也会是重点审查对象，要交很多的解释说明再后还有可能被否决。所以说，除非领导明确表示了强烈的兴趣或者工作实在迫不得己，最好不要报１００万以上的金额。

买色谱仪器，除了“少花钱，多办事”外，另一种思考方式是“少花指标，多办事”，指的是在申请设备时尽量能打一个大包，多捎带些东西。有些东西象不间断电源，气体发生器等，完全可以作为仪器的附件打包进来（都是为了工作，巧立名目不算丢人吧），如果标书写得技巧再好点的可以把一些价格不菲的东西加进去，象通风柜、热解析仪，顶空进样器，吹扫捕集等，这些东西单独买肯定也是一个指标。

还有一种思考方式是：“除了买仪器，我还能买什么？”，我的建议是，还可以买方法，即针对一些比较有难度比较复杂的新项目新方法，可以直接写到合同里，让对方在新仪器上建立完成。一般仪器公司除了有销售工程工程师、安装工程师外，还有应用工程师，正好把他们的潜力也挖一挖。我第一次这么做，在８年前买的一台１１００，我就把１７种氨基酸的液相分析方法写在合同里，后来证明这绝对是一笔精明的投资，就算是专业的应用工程师也花了不少时间、经历了不少波折，先是发现了几个试剂不对重新发货，在上机时又发现有些资料有问题要再调整，这些问题如果让没有接触过这种仪器、这种项目的新手来说，不知道要花多长时间去碰壁，而且也不一定会有那么多时间，经常在买标准物质就开始找不着北了。

自从吃到了这个甜头后，我就养成了打包方法的好习惯。

接下来就是一个难点：报多少预算为好？要买那么多东西，每一个都是钱，而资金少了怕不够，报高了怕被上面整体否决岂不冤枉，买东西买少了自己又不甘心。虽然预算资金只是白纸上的一小串阿拉伯数字，却是整个购买工作中最难的难点，也是最敏感的地方，将在后面详述。

买设备，由于名额有限，所以一定要利用好所有能买到设备的渠道，一般进口色谱仪都不会低于１０万，只能招标，而ＧＣ１４是８万多，就用了小设备的名义买，不占宝贵的指标。

很好的采购经验，专业强

应助达人

作者介绍了很实用的事业单位购买仪器的进程，很有借鉴意义呢。尤其是购买仪器的同时要求提供方法，很好的建议。

一个经典的老帖子，很受教

内容很好，就是岛津提的太多了！

“除了买仪器还能买方法”的确不错！
现在的仪器供应商都厉害的很，在方法研究中的问题都能解决，因此不要浪费了这个机会。既然买了他们的仪器就不要放过一切机会啊

估计是岛津的用户

很不错的经验，学习了