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GMP在实验室中的实施
随着国家对药品管理要求的提升,GMP的要求也越来越高,分析实验室是历次核查的重点之一。根据历次自己的经验,谈谈GMP在实验室中的实施。
分析实验室工作的核心就是数据的输出,那么评价一个实验室就是评价该实验室数据输出的有效性、及时性,所以实验室任何工作的开展都是围绕数据展开的。数据的产生少不了三个因数,仪器、方法、人。仪器是一切数据产生的基础,方法是数据产生的依据,而人则是贯输着数据产生全过程的灵魂。我们可以看下图:
我们首先谈谈人如何的贯输整个过程。人既然是灵魂,那么其必须具备相应的知识基础,所以我们讨论的第一个话题就是培训。培训是一个非常古老的话题,每个实验室都在做,很多实验室都很头疼的事情。我们将培训分成四阶段:培训策划、培训实施、培训考核、效果评价。
培训策划是培训的关键步骤,主要涉及:
1、 培训对象策划:培训不是一定全员普讲,而是由针对性的,而且有针对性更起到作用
2、 培训内容策划:根据培训对象与培训需求确定培训内容,内容应具备充实性,枯燥无味的单纯性的文字很难起到好的培训效果,案例剖析性的培训效果较明显
3、 培训方式策划:聘人授课、内部培训、自学等等,根据培训内容确定
4、 考核方式策划:考核方式需提前策划好,或笔试、现场提问、操作等等。
5、 效果评价方式策划:效果评价非常重要的环节,预先策划好评价方式,培训结束后根据平时大家的工作,评价培训效果,制定新的培训计划。
培训实施是核心内容,而且不是一成不变的,具备灵活性。
1、 培训方式:按照既定的方案实施,过程中可以考察当前的培训效果,如中途提问等,如果效果不好,可以及时的讲解。
2、 培训地点:培训不拘泥于培训室或者一块黑板,我们可以培训室与现场结合的方式开展,以便更直观的去了解、理解。特别是仪器培训,我不主张全部的现场或者培训室培训,两者需结合,特别是对于新进的员工。培训室着重讲解理论、结构,让学习者有个宏观的了解。现场进行实际操作,学习者有个微观的认识。
3、 培训内容:培训实施过程中尽量采用活生生的案例进行培训,避免枯燥的、长篇的文字。这就需要我们平时积累培训素材,其实我们并不缺少,身边发生的分析问题都记录下来归类剖析,这些都是培训素材。
培训考核时手段,督促与初步评价培训的效果。
1、 考核方式:上面提到可以现场提问、笔试、操作考核等,根据实际情况确定
2、 考核内容:考核内容须是培训的核心内容,可以预先设计好考核试卷或者操作考核试卷。考核不能成为一种形式,须实实在在的完成。
效果评价是总论,评价不拘泥于考核,须与实际应用相结合。譬如进行了仪器培训,可以观察某仪器培训后人员仪器操作的规范性,记录下个案例,进行下一次的培训策划。评价我们需要纵向和横向的开展,就是我们需要总结某一次的培训,同时分析多次的培训,找出共性。我们要剖析某个人历次的培训效果,与其他人做比较,继而又针对性准备下次的培训策划。
总之培训是个累活,培训策划与效果评价是个细活。培训各个环节相互作用、相互关联。在以后的系列文章中我会单列一篇培训题材来说明。
培训确保的是我们每个人在开展工作前以前经过了培训,这是一切数据产生的前提。人既然是灵魂,必须具备良好的执行率。既然是GMP的实施,分析开发者就不在我们的讨论之列。我们主要谈的就是基础分析人员这个群体。我们谈谈实验室分析过程中遇到的几个核心的内容:
1、 记录:记录的三个重要的参数为及时性、真实性和可追溯性。及时性排在龙头,其也是日常过程中执行较差的内容。不管什么记录都必须及时记录,我们经常发生的就是回忆式的记录或者誊抄型的记录。记录不及时记录,等到某一时间开始回忆再写记录,或者分析过程中将内容填写在小纸片或者另外的本子上,分析结束再誊抄到正式记录上,这些都是不可取而且是严令禁止的,因为这关系到数据的真实性,存在造假的嫌疑。数据真实是分析工作者的基本准则,如实的记录分析过程所有数据以及任何异常。可追溯性就是记录间的相互索引、相互关联,要让人能够方便的查找关联的记录。
2、 偏差:偏差最关键的就是根本原因与纠正预防,要得到根本原因需要的是真实的、完整的记录。人在里面的作用就是如实记录发生的一切,如实的记录调查的内容。根本原因很多事很难确定的,但是我们需要根据各项记录、现场的调查取证,模拟事情发生的全过程,以确定偏差原因。这里就不铺开讲了,主要精神是调查要实事就是,严谨与推理。
3、 变更:分析过程会遇到很多的变更,变更关键是变更后的方法的评估、验证。人在里面的作用一样,如实记录、反馈。
总之,人是灵魂,人的所有行为必须严格执行文件规程,及时、真实的反馈实际状况。
有两个图搞不上去,帮忙搞下斑竹续