【讨论】实验室的发展，离不开采购和供应商管理，那在实验室如何做好采购和供应商管理呢

1、列明需采购的产品的技术要求，如弄号、规格、技术指标等要求
2、根据要求在已合作过的有良好记录的供应商是否可以采购相关产品，如没有现有的供应商，就在网上查找相关产品的生产商、供应商、贸易商
3、筛选合格的供应商（从质量管理体系、价格、产品质量、声誉等方面考虑），并三家以上报价
4、起草含有技术要求，如弄号、规格、技术指标等要求的采购订单，并提交给技术经理或以上人员审批
5、采购产品回来，需由使用者按产品的技术要求、使用要求进行验收，保留相关证据，并做好相关记录
6、每年对供应商进行评估

偶们没有采购系统，所有的采购都是俺们打报告，领导审批

供应商没有固定的，因为都是中间商

单独的采购系统不好建立，需要相关的人员配置
可是如果没有相应的采购系统，完全由我们自己来做，
务必会给我们增加很多工作量
没有统一的采购，还会造成很多不必要的浪费

我们的工作量增加了，领导又不心疼

我刚到这个行业时间不长，我也想提提关于我个人的一点见解：
让实验室负责实验的研究员来负责采购的话，肯定是给实验员很大的压力，这一点非常不好，研究员只是使用者，对设备本身根本不清楚（开车的人不见得就能弄明白车里面的动力系统），在这个情况下，会很紧张，买贵了，怕领导有想法，买便宜的，又担心质量问题，一台设备，小的上万，研究员的工资是辛辛苦苦赚的，谁会做到不在乎？

但现在很多实验室都是实验人员参与采购 啊

应助达人

我们的做法是：

1 建立供应商目录

1.1 物品使用科室和技术管理室对生产厂家进行调研，通过对有关用户的了解、本实验室试用或以前使用经验等方式掌握生产厂家的资质、产品质量情况和商业信誉以及供货商的资信能力、交货情况、价格和售后服务情况，拟订合适的供应商名录。

1.2 技术管理室建立供应商名录，并根据其产品质量和商业信誉及售后服务等情况对其进行调整，不断淘汰产品质量不稳定，信誉差的厂商，补充信誉好、产品质量高而且稳定的供应厂家。

1.3 对于提供计量服务的供应商应符合以下要求：

1.3.1 该项目应通过计量认证或国家实验室认可，有计量授权。

1.3.2 检定/校准结果能溯源到国际或国家基准。

2 购买程序

2.1 采购申请

2.1.1 仪器设备的采购按《仪器设备管理程序》中的相关要求进行，其它物品的采购由各科室根据本部门业务工作开展的实际需要提出申请计划。申请中应详述供应品的规格型号、技术标准、质量要求和需用时间。

2.1.2 各科室负责人对本科室提出供应品和服务的购买申请计划进行审核，报实验室领导批准。

2.1.3 应急物品及计划外物品的购买应由所需科(室)提出，报请实验室领导批准。

2.2 购买

2.2.1 物品和服务的采购应和已批准的采购申请计划内容相符。

2.2.2 采购时，应对供应商资质、产品质量、售后服务情况和购买价格实行控制。

2.2.3 仪器设备的采购由技术管理室组织实施，其它供应品和服务的采购由各科室负责人负责实施。

3 验收和领用

3.1 仪器设备的验收和领用按《仪器设备管理程序》中的相关要求进行，其它物品到货后，由申购科室自行验收；

3.2 验收内容包括：所采购的物品数量、装箱附件、规格型号、外观、技术资料和合格证书等。

3.3 验收不合格的物品，应由购买科室及时与供应商或生产厂家联系，妥善解决。

采购确实是实验室的一件大事，各种购买的设备的性能好坏，直接影响到后期分析工的操作，对分析结果的准确至关重要，因此，必须由实验室相关人员实地考查，对比各供应商厂家的仪器，在确认适合自己实验室使用的情况下，再考虑价格，不能由外行决定。我们厂就由于老板不懂分析，自主购买过不适合本实验室用的设备，没用几天，便闲置一边了。私企这种情况十分明显。私企老板还应听取实验室的采购计划意见，不能全盘否定，要多了解实验室购买仪器对生产的帮助情况，给与支持，这样才能极大地提高实验室对生产的指导作用。