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第1楼2011/06/05
十一、预购备用适用于哪些状况?
生产稳定的企业,存量管制的物品,耐久性物品且储存空间小者,固定购入成本。
十二、什么是投机采购?
适用于哪些状况,所谓投机采购,即采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。通常适用于下列三种状况:1.物品价格的看涨,2.预期来源的短缺,3.财力雄厚的企业。
十三、什么是长期合约采购?有何优缺点?
所谓长期合约采购,即由买方承诺在某一段时间内,向卖方采购一定数量的物品,并签立合约以为双方信守。其优点:期约交货,来源稳定,量值巨大,交易条件较佳,法律保障,各蒙其利。其缺点,价格协商不易,合约形同虚设 ,合约数量固定,难以配合市场调,依赖成性,采购功能降低。
十四、什么是多家供应?有何优缺点?
所谓多家供应,即分散来源,将采购数量分配给数个不同的供应商。其优点:卖方竞争,使卖方产生危机意识,来源分散,不虞中断,市场情报较多,有利于掌握趋势,较易获取产品专业知识。其缺点:分散采购,损失数量折扣。买卖双方缺乏依存关系,增加交货管理的负担。
十五、多家供应适用于哪些状况?
多家供应较适合下列状况:主要原料或物品的需用数量庞大。卖方无法独力供应。规格标准化的物品。
十六、什么是独家供应?适用于哪些状况?
所谓独家供应是指仅向一个供应商采购。适用于以下状况:卖双方利害与共。来源管制或独占市场。精密复杂试制品。产品生命周期短,及经常需要变更设计。产品需具有独特性。
十七、什么是联合采购?有何优缺点?
所谓的联合采购是指汇集同业或关系企业的需求量,向供应商订购。联合采购优点:统筹供需,建立产销秩序。价格优惠。促进同业合作,达成经济外交。联合采购缺点:采购作业手续复杂,主办单位必须煞费周章。采购时机与条件未必能配合个别需求。造成联合垄断。
十八、联合采购适用于哪些状况?会遭遇哪些问题?
联合采购适用于:进口管制下发生的紧急采购。卖方市场,买主势单力薄。联合采购面临下列问题:数量分配不均。报价方式混乱。付款能力不一。提货工作缓慢。
十九、如何寻找供应商?
寻找供应商广开来源,不管是自行征求或经由报转介绍,必须主动积极,另外供应商的寻求不应局限于本地或本国,也应该利用外地或国外的供应来源。寻找供应商由下列各种途径来进行:利用现有的资料。从建立合格厂商的档案或名册中甄选。公开招标。透过同业介绍。新闻专业刊物。公会或采购专业顾问公司。参加产品展示会。
二十、是否只由采购人员来担负评选供应商的责任?
宜由采购、工程、品管及生管人员等组成评选供应商小组,收集思广义之效。
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二十一、评选厂商有哪些客观标准?
评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。
二十二、为什么合格厂商尚须加以分类、分级?
合格厂商的分类是按各厂的专业功能予以归类;分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的为避免厂商包办各种采购案件,预防外行人做内行事;分级的目的是防止厂商大小通吃,配合采购的需求,选择适当的厂商。
二十三、询价的对象是否愈多愈好?
原则上来说,询价的对象应该是愈多愈好,因为报价的厂商愈多,就可精挑细选和让供方竞争激烈,降低成本。
二十四、为什么供应商必须提供成本分析表?
由于买方预估的底价或预算有时并不十分可靠,若能借重供应商的成本分析或许可以事半功倍。二十五、成本分析若由卖方提供,对议价有何不便?
成本分析使用的报表通常有两种方式:由各报价厂商自行提供。由采购单位事先编订制式报价单或成本分析表,提供给所有供应商统一填报。若采用第一种个别提报的方式,会因各厂商之间报价的内容或成本分析的项目很难获得一致,而增加采购人员将来议价、比价工作的困难,甚至有些供应商可能会避重就轻,因陋就简,这种草率的成本分析表所能提供的效益就相当有限。反之,采购用第二种制式的成本分析表,则因报价内容与项目已经采购单位予以事先规划,各厂商报价基础完全一致,不会发生参差不齐的现象,使比价工作事半功倍。
二十六、为什么需要进行价格分析?
价格分析可相互比较供应商的报价内容,达到公平竞争之目的。进行价格分析将可获得下列效益:事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争,且确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受者。将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价、比价工作。培养采购人员的成本分析能力,也可避免按照总价来谈判的缺失。
二十七、议价应从报价较高或较低的厂商开始?
经过报价分析与审查,将个厂商的报价按高低次序排列,先找比价结果排行第三低者来议价,探知其降低的限度后,再找第二者来议价。经过这两次议价,就可能浮现出来。若此底价比报价最低者还低,表示第三、第二低者承做的意愿相当高,则可再找当初报价最低者来议价,以前述第三、第二低者降价后的底价,要求最低者降至底价以下来承做,若当初报价最低者不愿降价,则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。
二十八、采购人员如何善用上级主管的议价能力?
供应商降价的意愿与幅度,常因议价对象不同而有差异,如果采购人员对议价的结果不满意,应要求上级主管、采购经理、甚至总经理出马,邀约卖方的的业务经理或更高层直接对话,因为高阶主管不但议价技巧熟稔,谈判能力较高,且社会关系良好、地位较高,比较容易赢得对方的信任与友谊,往往只要招呼一声,就可获得令人相当满意的议价效果。
二十九、对于组合式的产品,应采取何种议价技巧?
化整为零的议价技巧:请能供应完整产品的厂商提供报价单,但是报价单中必须将各项组件分开报价。依各供应商的报价单,找出总价最低者,订为将来成交价格的上限。请其它专业厂商。不能提供完整产品者。就单项组件提出报价。从所有厂商的报价单中,包括提供完整产品及单项组件者,将各单项组件的最低价挑选出来。将前述各单项组件的最低价格加起来,得到的总和订为将来成交价格的下限。依据第二项的上限,及第五项的下限,将来的成交价格介于上、下限之间。不过,下限只是各单项组件价格的总和,须加计组合费用、测试费用等,所以最低的总值应略高于下限。
三十、为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格?
造成众多劣质厂商:当买方强迫卖方接受不合理的价格时,有些厂商可能会愤而离去,留存的厂商恐怕已无优秀,徒然造成交货、品质方面的困扰,就买方而言说不定得不偿失。造成报复可能:当市场状况好转时,原来委曲求全的厂商,必定会连本来利通通要回来,造成买方成本暴涨。
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三十一、为什么买方不可轻易表露购买意愿?
买方应采取欲擒故纵的议价技巧,不要明显表露非买不可的语态,否则将使买方落居劣势,买方还可采取若即若离的姿态,若能判断卖方有强烈的出售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃,或另行寻求其他来源的表示。若卖方虽想出售,但利润太低而要求买方酌情加价。此时,买方的需求若相当急迫,应可略加价格迅速成交;若买方并非迫切需求,则可表明绝不加价的意思,卖方极可能同意买方的降价要求。
三十二、对供应商的报价不敢贸然议价时应如何处理?
请供应商公开成本资料,然后加上合理的利润来计算价格。就成本而言,须将成本逐项查对,最主要是把供应商可能灌水的项目加以剔除或削减;就利润而言,由于各行各业的情形不尽相同,因此很难有一定的标准,另外还得看交易金额大小而定,供应商利润通常会随交易金额的扩大而降低。
三十三、为什么供应商经常不能如期交货?
超过产能或制造能力不足。转包不善。缺乏责任感。制造过程或品质不良。材料欠缺。报价错误或价格太低。
三十四、造成交货延迟的原因有哪些是买方的责任?
购运时间不足。规格临时变更。生产计划不正确。紧急订购。选错订购对象。催货不积极。未能及时供应材料或模具。技术指导不周。遇有低价订购。
三十五、如何才能确保供应商如期交货?
制订合理的购运时间,销售、生产及采购单位加强联系,期中稽催,驻厂查验。准备替代来源。加重违约罚则。
三十六、如何做好验收工作?
点收数量。检验品质确认供应商,物料来自何处,有无错误或混乱,确定送到日期与验收日期,确定物料的名称与品质,清点数量,通知验收结果,处理短损,退还不合格物品。处理包装材料,对已验收存储的物品加以标识。