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化验室技术资料的管理

儒雅凤

2011/12/16

实验室管理/LIMS

化验室技术资料的管理

每个实验室都会有一些技术资料、数据台账、定期刊物、专业书籍等，经过长期积累数量会逐渐增多，应妥善保存和管理。

1. 资料的分类

实验室中各类资料、图书等大体可分为以下几类：

1）资料类包括归档的原始记录、试验方法、检验（试验）报告；本行业、本专业交流的月报表、年报；上级机关的抽检报告；用户意见走访调查报告，用户意见反馈资料；质量事故处理情况及结果报告；实验室认证的有关资料；各种分析仪器的仪器归档材料；本行业、本专业技术性会议的会议资料；科研项目的可行性报告，立项报告，小试、中试总结报告，投产鉴定资料，证书等；优质产品、科研成果评奖申报材料及证书等；分析工（化验员）竞赛、培训的历史资料等。

2）基础资料类包括现行产品标准、检验方法标准及有关的基础标准和规定；中控、半成品分析规程；主要仪器、设备的操作规程，专用计量器具的检定规程；与本公司产品有关的标准、国外标准、国内外先进企业标准（包括合同。协议）等；有关标准化、计量管理、全面质量管理和质量监督检验方面的法令、法规、制度和规定等文件；编制质量保证体系、质量管理手册的有关资料；与本实验室有关的生产工艺规程。

3）专业技术图上、定期刊物类（包括有关的专业书籍）化学及分析化学方面的书籍（无机、有机化学，仪器分析等方面）；有关质量管理、数理统计；有关实验室安全防护；分析人员培训教材；各类定期刊物。

4）工具书类各类字典、词典；各类手册、说明书，如化工手册、化工商品手册、化学试剂手册、分析化学手册、产品说明书等；各类汇编，如分析方法汇编、国内外标准汇编等；索引、文摘、目录，如国外资料、文献索引、文摘、标准目录等。

2. 资料的管理

1）实验室中的资料、图书可按量的大小设专门的图书资料室管理，也可分柜、分架管理，无论哪种方式，均应指定专人管理。管理人员应负责图书资料的计划、订购、登记、造册、编号、保管、出借、收回等工作。

2）资料、图书应分门别类摆放在书架或书馆中，对原始记录、检验（试验）报告、报表、台账等，应按时间顺序放置，以方便查找。

3）资料、图书的借阅应履行必要的手续，并按时归还。一般工具书没有特殊情况不要拿出室外，只准在室内查阅。借阅人应爱护图书资料，损坏应赔偿。

4）借阅原始记录、报表、台账应有严格的审批手续，并严防丢失。

5）资料。图书应和化学药品，尤其是能挥发出腐蚀性气体的药品相隔离，以免被腐蚀而损坏。另外还要防虫、防鼠、防潮、防火。

建立技术资料档案管理制度，要经常注意收集本专业和有关专业的技术性书刊和技术资料，以及有关字典、辞典、手册等必备的工具书，这些资料在专柜保存，由专人管理，负责购置、登记、编号、保管、出借、收回等工作。

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sunjun0620

第1楼2011/12/16

如果有些记录有有效期，或者被替换应该增加作废留存或者是销毁的规定。

0

晚风吹过

第2楼2011/12/16

原创吧，支持一下。

0

八毛的老公

第3楼2011/12/16

规章制度制定的再好，也得执行啊，现在缺的就是执行。

0

分
该帖子已被版主-加3积分，加2经验;加分理由:同感！新年快乐！！！

1818

第4楼2011/12/16

标准品对照品又是如何管理的？记录是怎样设置的

0

儒雅凤

第5楼2011/12/16

问的好！
希望大家都来说说。
1818(xyhdcm2002) 发表:标准品对照品又是如何管理的？记录是怎样设置的

0

喝一碗凉茶

第6楼2011/12/18

建议比较重要的文件都扫描成电子档进行备份

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tangtang

第7楼2011/12/18

要保管好，又要使用方便。管理人要很负责才行。

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喝一碗凉茶

第8楼2011/12/18

这些工作很繁琐的，。要细心负责

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Jason-lee

第9楼2011/12/19

与其管理人负责我更希望是将制度细化以制度来进行约束一切以人的责任心来考量的我觉得都有打盹的时候
tangtang(tangtang) 发表:要保管好，又要使用方便。管理人要很负责才行。

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七宝

第10楼2011/12/20

要是有一个专门的文件管理员就好了

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