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仪器设备购置中遇到的一些问题

职业游民

2011/12/31

综合仪器采购

最近去上海出差回来，主要是考察几家设备生产厂商，我们的目的考察以后购买相应的设备，仪器参与的仪器采购也是很多的，但是多是小型仪器设备的购置，这次采购的仪器相对而言是大了很多【鉴于公司的保密要求，本处不提及仪器设备的具体名称】，基本上可以占据一间小型一点的实验室，并且还需要配置相应的其他设备，相当的庞大，当然价值也不菲；要不然也不会亲自去厂家考察；

在这些过程中发现了很多的问题，有的是以前就遇到的，有的是本次才遇到的，一并总结主要有以下的几个方面，发出来希望能对大家有帮助；

一、仪器设备实用性

买了就要用，这是我们购买仪器的初衷【拿来做摆设的请绕道】，一般情况下，需要与使用人员做好沟通，以免出现买来以后参数不能达到要求的状况发生，有时候使用人员可能会不清楚自己需要的是什么规格的。这个需要大家共同找来相关参数，通过一系列资料收集分析后，让了解相关知识多一些的人员主持会议，共同探讨，定夺仪器的规格；这方面一般不考虑价格、品牌效应等；

二、仪器参数定夺

大概的规格已经确定了，需要确定具体的仪器参数以及品牌，要是可以满足需要的情况下，一般选定已有厂家、已有规格的仪器设备，有利于后期的仪器维护、售后管理、仪器使用等，乃至于更低的价格；
当然，对于使用人员而言，他们想要的是高的配置，很好的品牌越好，但是公司的角度出发就是最低的价格、更低的维护费用，两者要统一比较不容易，一般我们设备管理人员的角度出发，更多考虑的是，目前能满足使用的最低仪器设备参数、该设备使用寿命范围、未来几年能可能对参数要求的变化、已有供应商的等多个方面；最后定夺仪器的具体参数，

三、生产商方面的考虑

一般情况下，到了一定额度的仪器能直接与厂商合作的最好，当然有的厂商售后方面做了委托的就近更好；再有华丽的宣传资料、漂亮的图片并不能代表这个厂家的实力以及具体的规模，乃至运行状况，华丽的宣传册后面可能是议价很小的公司，除了买出仪器后面的工作都无力完成，需要行进核实，非著名品牌的大型设备有必要进行实地考查，进行供应商的生产商方面的考虑主要是

四、合同中的问题

仪器的具体参数一定要专业的体现，比如说体积、功率【含电压和功耗等】必须要量化，不得含糊，一些大型仪器还需要将关键部件的型号、生产厂家等需要特别的注明，
大型设备在安装验收工作方面一定也要在合同中具体化，预防后期安装衔接不当，带来双方的损失；供货期也要有确定；
售后工作，一般来说行业内都有一些不明文的约定，但是还是要在合同中注明，以免纠纷，主要是保修、维护、维修、升级等方面的问题方式、费用等方面

五、生产基地的考察

一定要带上一个懂技术的人一起去，至少也要是知道基础知识才行，要不然在现场你只有听人家讲得份，一旦提问，搞不好让自己显得更加的不专业，这个对考查后的谈判很是不利，要是懂行情的人能一起去就更好了【这个比较困难】，一般来说能让咱们去考查的厂家，资质一般是没有问题了的；考究的生产中过程管理是比较重要的，一般来说，大公司这方面都做的比较到位，随机到场地看看问题都不大，一旦有问题就一定要记下来，后期用的着的，

六、我方自己的准备工作

场地的准备工作，

一方面安装位置的准备，保证楼呈的承重问题，不能满足要求的，或做楼层的加固，或与厂家协商扩大仪器实际与地面的接触面积；

二方面是电力的安排，保证电路能够承担如此大的电流，保证足够的电压；安装

三方面水利方面，需要用水的提前布置好管道；

四方面通风问题，分为大环境通风【整机均需要有空气更新】和管道通风【个别不见需要排风】；

五方面仪器设备的运送安装，需要预先将仪器安装通道安排出来，不合适的情况下，与厂商协商，或与后勤物业部门联合解决这样的问题；有些大型设备可能需要大型设备装卸，这些设备的租赁也要协商好，免得耽搁大家的时间

总结
购买仪器一件不容易的事情，采购的买来就基本没有他们的事情了，仪器不好用、不符合要求、容易故障、售后得不到保障等等，面对使用人员的不满、面对领导的斥责、面对一台设备停工可能导致整条生产线的停滞；这些事情对于我们仪器管理人员都是很烦心的事情；作为仪器管理人员需要学习的事情真的很多；时间仓促，有很多没有总结到东西，请大家多多指点；

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tangtang

第1楼2011/12/31

考察的同时是否也做样品测试？

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xuexiaohong

第2楼2011/12/31

学习了，谢谢

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被追杀的狼

第3楼2011/12/31

这个考察能最直接了解供应商的信息

0

魅力星光

第4楼2011/12/31

实用性

是很重要的!
还有参数,不考察应用到实际,很多都被蒙了!

0

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老兵

第5楼2012/01/04

应助达人

百闻不如一见，要是政府采购都能像楼主那样能事前做好选型的基础工作就好了。

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donnering

第6楼2012/01/06

楼主采购前的这些准备工作做的很详细，但是计划赶不上变化，选择不能选点，要选也只能选个范围，这样不至于在过程中手忙脚乱的

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职业游民

第7楼2012/01/07

回复5楼:政府的仪器多数是买来摆设的，所以品牌才是他们的要的，呵呵

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happyalife

第8楼2012/01/10

的确，现场考察最有效果，不过成本也很大，只有大件才考虑这么做

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