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【讨论】求助:文档的失效期怎么算?

  • xinkin2007
    2012/04/13
  • 私聊

管理体系认证

  • 规定一份文档保存期限为五年,从管理体系的角度出发,它的失效期怎么计算
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  • 沙漠兄

    第1楼2012/04/15

    应当以其形成之日往后的五年之内为有效期,满五年即失效。

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  • fisher8272

    第2楼2012/04/16

    比较好的方式是自然年处理,比如2001年1月1日的记录,到2006年1月1日失效,但可以不处理,等到2006年底,和2001年度的所有记录一并销毁,可以节约大量的文件管理成本。

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  • xinkin2007

    第3楼2012/04/17

    在体系的标准里面,有类似的相关说法可以参照吗

    fisher8272(fisher8272) 发表:比较好的方式是自然年处理,比如2001年1月1日的记录,到2006年1月1日实效,但可以不处理,等到2006年底,和2001年度的所有记录一并销毁,可以节约大量的文件管理成本。

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  • 遨翔的岁月

    第4楼2012/04/22

    涉及到人的安全的资料即使原定保存时间只有5年,也建议能延长一次保存期限。

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  • 遨翔的岁月

    第5楼2012/04/22

    该份文档保存五年,计算方式可以以天来计,
    即文档于2012年4月13日开始使用,其保存期为5年,那文档失效日期为2017年4月13日。

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  • docf

    第6楼2012/04/22

    有这个说法吗?不是规定多长时间就是多长时间吗?

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