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记录需要控制版本号吗?

管理体系认证

  • 在最基本的质量管理体系标准:I S O9001:2008中,有句话说“记录通常不要控制版本号”。

    在最近召开的 管 理 评 审 会议中,有个部门提出,公司的记录只有生效日期,没有版本号,控制起来不是很好,建议增加个版本号。

    经过与会部门代表的激烈讨论,有了最终结果。

    童鞋们,你们认为是个什么结果呢?或者你认为记录究竟要不要控制其版本号呢?理由是什么?
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  • 弗雷德

    第1楼2012/02/17

    其实记录的格式从一开始发布到成型,还是要经历很多次修订的,版本号有必要存在。这样也可以防止误用旧版。

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  • 沙漠兄

    第2楼2012/02/17

    有生效日期不行么?每次修改后生效日期肯定不同啊。如果同一天修改多次,那没有必要每次修改都正式发布的。

    弗雷德(zhangfang503) 发表:其实记录的格式从一开始发布到成型,还是要经历很多次修订的,版本号有必要存在。这样也可以防止误用旧版。

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  • 弗雷德

    第3楼2012/02/17

    就是因为有些记录的内容需要多次修改,所以操作起来很不方便,我们现在也是用的生效日期,不过只是在正式发布的纸质表单背面手写签名的,没有作为表单内容一部分。没有按照文件受控方式盖章,合理吗?

    沙漠兄(wjr3000) 发表:有生效日期不行么?每次修改后生效日期肯定不同啊。如果同一天修改多次,那没有必要每次修改都正式发布的。

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  • 沙漠兄

    第4楼2012/02/17

    有生效日期也可以了。表格格式不需要盖受控章。

    弗雷德(zhangfang503) 发表:就是因为有些记录的内容需要多次修改,所以操作起来很不方便,我们现在也是用的生效日期,不过只是在正式发布的纸质表单背面手写签名的,没有作为表单内容一部分。没有按照文件受控方式盖章,合理吗?

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  • yuduoling

    第5楼2012/02/17

    我们记录没有控制版本号
    但是程序文件,质量手册是有版本号的

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  • kuaileyuanyuan

    第6楼2012/02/17

    建议增加,便于管理,但是换版是要走换版流程

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  • 云☆飘☆逸

    第7楼2012/02/17

    应助达人

    我们有专门的受控号,唯一的!

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  • 沙漠兄

    第8楼2012/02/18

    板油讲的是表格的唯一性编号吧,任何表格都应有这个受控编号。

    原文由 云飘西风落(denx5201314) 发表:我们有专门的受控号,唯一的!

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  • pupu0415

    第9楼2012/02/18

    记录模版我们都有唯一的编号,但不是每一份相同记录表(不同记录内容)都有唯一编号的。
    填写后的记录即成文件。

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  • 遨翔的岁月

    第10楼2012/02/18

    使用旧版记录表单,只是个别现象,
    发现时及时改正,应该就好了。

    只是对外提供的记录,就要注意了,
    可别用错了。

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