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请教如何进行档案管理

  • lixq119110
    2012/05/03
  • 私聊

管理体系认证

  • 各位大侠!由于本人是第一次从事资质认证档案管理工作,所以都不知道改如何下手!如:每个程序文件下属的质量记录该如何归档?档案管理有什么要求等……!谢谢大家帮帮忙!
  • 该帖子已被版主-沙漠兄加10积分,加2经验;加分理由:奖励新板油。
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  • 沙漠兄

    第1楼2012/05/04

    根据自己的《记录控制程序》来进行即可以了。

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  • lixq119110

    第2楼2012/05/04

    我是不知道具体该如何进行,如:装订、分类、卷宗……有什么要求,这些细节的东西刚刚着手没有什么感念!

    沙漠兄(wjr3000) 发表:根据自己的《记录控制程序》来进行即可以了。

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  • 沙漠兄

    第3楼2012/05/04

    无论是CMA或CNAS的规则,都没有这方面的具体规定。

    你可以读一读认可准则或评审准则里的有关条款。

    建议:首先将记录分为质量记录和技术记录;

    质量记录含:文件控制记录,不符合控制记录,客户反馈记录,纠正与预防措施记录,内审记录,管理评审记录,其他质量记录等;

    技术记录:
    人员记录:主要含各种培训(计划)、技术档案、上岗资格确认或授权等;
    仪器设备记录:仪器设备维护/校准计划、设备使用确认书、校准/检定证书、设备使用授权书、其他设备档案材料;
    环境控制记录:关键的、主要的、精密的设备环境的温湿度、通风、防震、气压、电磁干扰等方面的监控记录;
    试剂、标物、样品等记录;
    方法确认、证实的记录;
    检测记录可以与检测报告一起归档。
    其他记录等。

    lixq119110(lixq119110) 发表: 我是不知道具体该如何进行,如:装订、分类、卷宗……有什么要求,这些细节的东西刚刚着手没有什么感念!

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  • lixq119110

    第4楼2012/05/04

    你的建议对我很有帮助!非常感谢你的耐心指导!

    沙漠兄(wjr3000) 发表:无论是CMA或CNAS的规则,都没有这方面的具体规定。

    你可以读一读认可准则或评审准则里的有关条款。

    建议:首先将记录分为质量记录和技术记录;

    质量记录含:文件控制记录,不符合控制记录,客户反馈记录,纠正与预防措施记录,内审记录,管理评审记录,其他质量记录等;

    技术记录:
    人员记录:主要含各种培训(计划)、技术档案、上岗资格确认或授权等;
    仪器设备记录:仪器设备维护/校准计划、设备使用确认书、校准/检定证书、设备使用授权书、其他设备档案材料;
    环境控制记录:关键的、主要的、精密的设备环境的温湿度、通风、防震、气压、电磁干扰等方面的监控记录;
    试剂、标物、样品等记录;
    方法确认、证实的记录;
    检测记录可以与检测报告一起归档。
    其他记录等。

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  • 沙漠兄

    第5楼2012/05/04

    不客气,如果板油有任何心得体会或进步,可以来这里与大家一起分享,沙漠兄还有奖励哦。

    lixq119110(lixq119110) 发表: 你的建议对我很有帮助!非常感谢你的耐心指导!

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