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试验室的一次协助换证(上）--准备

社区=冬季=

2012/10/27
《分析化学》

实验室认可/资质认定

今年我公司的压力容器制造、安装许可证到期，要进行新的换证，换证时间定在了10月的27、28、29三天。厂里是容器制造项目的重点检查对象，这事在前2个多月就开始宣传和准备，一切都处于正常的状态。
而10月8日国庆节假期刚过，厂立却即召开了紧急会议，会议氛围很紧张，因为得到消息是我市一家容器厂的换证没通过，限期整改6个月。真是比较可怕的事情，如果整改半年，那所有的在建项目将会因无证而得不到劳动局的签字认可，产品发不出去，厂子停工。。。所以要求要引起全厂的高度重视，疏忽马虎不得。
我们试验室属于厂级管理，主要负责厂产品的质量检验，这次压容换证，试验室作为质量检测的一个部门要着重进行审查，主要包括人员的资质、力学试验后的试样保存以及各类试验室分析记录进行审查。按照以往的换证经验我们没多大的紧张状态，就是按部就班的将所需审核人员资质证书，仪器设备清单、计量检定标识、试验后的试样标识、仪器设备运转记录、分析原始记录和其他的一些日常记录如试验室温湿度记录、药品配制记录、废液排放记录等等进行进一步的审核和完善，专人专职，每个技术人员负责2-3个的检查项目，慢慢理顺，发现错误和漏洞进行及时的补救，对不符合程序要求的记录进行整改。
我们自己在审核中，出现了2个问题，一是试验报告的发放缺少报告发放和签收记录，如果审查这个，那算是不符合规范的，另外一个是关于试验室制水的问题，万一人家提出来你试验室的蒸馏水是如何来制备的，我们如何回答？回答自己制备，那么是否会看蒸馏水检测的记录呢？如果回答是外买的，那么是否要看所购买的发票和报告呢？
试验报告的发放记录可以及时更补，时间上允许且接收报告人员有时间的记录，做起来不难，唯独蒸馏水的检验记录，一般我们用的是三级用水，也就是简单检验下，从来没做过记录，所以现在要是补记录难度是相当大，如何做这个记录表格，填写什么内容，涉及到人员、哪些数据该出现，哪些不该出现呢，会不会因为这个记录又牵扯出一系列的其他问题，比如你检验水的试剂配制记录等等，这样就比较麻烦了。
一波未平一波又起，24日，总公司的技术质量老总一行人来厂视察认证前的准备情况，对试验室的环境卫生，仪器设备标识，试样存放，各类记录的检查还算满意，但对现场仪器设备所上墙的各保养、操作规程的排列不满，认为规程所镶的镜框太陈旧，有些纸也发黄，看着不舒服，不醒目，要重新更换。另外就是发现化学分析所用的标准钢样有60~70年代的，这些标样无使用有效期限标签，继续使用的依据是什么呢？
二个问题出来了再接着前面的二个问题，所需整改共4项，时间紧迫，得抓紧时间。
首先：将一些仪器规程进行电子版处理，该编辑的编辑，打印的打印，送报厂办公室解决上墙挂牌问题；
其次：让送发报告的有关人员与厂报告的接收人联系，登记试验报告的项目，双方进行发签记录的签字；
第三：化学分析所用的老标准钢样的使用依据，年代久远啊，我参加工作时就没有看到这类标样的身份证（合格证），从目视管理来看，包装无异常，样品无变色锈蚀现象，从一些标样的分析校核数据看与标准值相符，误差在标准范围内，如果是证明该标样还能正常使用，那么只有出具一份标样的期间核查记录，这个应该是较正确的方法吧？
最后：关于蒸馏水检测记录的问题，我采取了比较消极的做法，既然这项记录没有，就干脆扔掉这项坚决不补，以免到时候发现更大的漏洞，如果到时候提出这项，那就观其言而察其色，以不变应万变，态度诚恳接受对方的意见。
26号晚18:30分，所有任务完成，等待着27号的检查，说实在这心里的感觉空落落的，没个底。。。。。。明天究竟会如何？？

由于工作紧张，只拍了2张照片给大家分享下：

化学、力学室的新规程板面上墙

万能液压试验机

分
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wmexcellent

第1楼2012/10/27

请问你们实验室用蒸馏水要求达到GB/T 6682-2008的哪一级？如果是外购的，有没有购置申请？有没有依据验收标准来验收？如果是自制，是否检验其能达到使用规格的要求？所以，无论是自制还是外购，都得有控制标准，哪怕是简单的外观检验。

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社区=冬季=

第2楼2012/10/27

是的，我们用的是三级用水，每次只是外观检测，pH检查，硝酸银检查水中氯离子情况。

无记录
wmexcellent(wmexcellent) 发表:请问你们实验室用蒸馏水要求达到GB/T 6682-2008的哪一级？如果是外购的，有没有购置申请？有没有依据验收标准来验收？如果是自制，是否检验其能达到使用规格的要求？所以，无论是自制还是外购，都得有控制标准，哪怕是简单的外观检验。

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yyronghua

第3楼2012/10/27

你们公司是生产什么压力容器的?

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yuduoling

第4楼2012/10/27

现在很多这种换证最主要的工作都交给领导公关去了

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社区=冬季=

第5楼2012/10/27

石化类压力容器
yyronghua(yyronghua) 发表:你们公司是生产什么压力容器的?

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happy美丽

第6楼2012/10/27

水检测那个不起来也快，就是要把记录弄得旧一点有点难~

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社区=冬季=

第7楼2012/10/27

因为没弄过怕人家看出破绽~~~
happy美丽(dyann) 发表:水检测那个不起来也快，就是要把记录弄得旧一点有点难~

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zsj201204

第8楼2012/10/27

补记录还有什么问题？别人也不知道你什么时候制的

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烦

第9楼2012/10/28

认证，漫漫长夜之路

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happy美丽

第10楼2012/10/28

每天都翻一遍的记录，和一下子补起来的记录本是不一样的~
前者会有点旧，页与页之间比较疏松，后者新，页与页之间有点板~
zsj201204(zsj201204) 发表:补记录还有什么问题？别人也不知道你什么时候制的

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