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[转帖]Excel技巧大全

论文写作和投稿

  • 转自小木虫，作者：zhanghongwen330

    录入技巧
    快速填入相同内容
    选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符
    快速复制上单元格
    选中下面的单元格，按Ctrl+ '（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来
    3;快速输入系统日期
    按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期
    4\ 轻松实现多行文本输入
    Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按 Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。
    小数点或零输入技巧
    要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击“工具”菜单中的“选项”，打开“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选项。如果需要自动填充小数点，应在“位数”框中输入（或选择）小数点右面的位数（如“2”）。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在“位数”框中输入减号和零的个数（如“-3”）。
    若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。若采用后一种设置，则输入268后显示268000。
    多次输入的特殊符号
    有时在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决：首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
    输入重复数据
    Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。
    自动转换大写金额
    很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再选中此类型即可
    Excel中快速输入前面带0的数字
    如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。
    另有妙用的'号
    在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算
    8、进行行列转置


    当我们设计好一份Excel表格后，如果发现行和列的位置不太符合自己的要求，希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定，单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。
  • 分
  • 该帖子已被版主-六脉神剑加1积分，加2经验;加分理由:鼓励好帖子
相关话题
    +关注 私聊

  • zhjw81

    第4楼2006/06/15

    谢谢啊！非常有价值！

0
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  • wen1015

    第5楼2006/07/06

    很实用的东西：）谢谢

0
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  • tfz55114

    第7楼2006/07/07

    不错,我会认真的做一做.

0
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  • clark9898

    第8楼2006/07/08

    也用EXCEL，平时真没有注意他还有这么多技巧

0
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  • babybear

    第9楼2006/07/08

    不错！很实用。

0
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  • xiaohemai

    第12楼2006/08/21

    谢谢！平常没注意到！

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  • daliang

    第13楼2006/08/21

    很好，学到了不少，很实用

0
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  • rufengdemeng

    第14楼2006/08/22

    很实用的，谢谢楼主！

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