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分享一下我的2012 IEEE MSC 的投稿经历 (转)

  • 省部重点实验室
    2013/03/12
  • 私聊

论文写作和投稿

  • 北京时间2012年1月28日凌晨1:21,我的第一篇国际会议文章投出去了。
    会议是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control
    我是1月17日收到董老师的邮件,说这个会的deadline是1月30日,因为很想有机会参加一次国际会议,手里又正好有在写的文章,决定试一下。说实话,这后面10天的工作难度之大,如果之前知道,我肯定心里打鼓。不过就这么一步一步逼着也走过来了。为了攒些人品,希望文章可以投中,在这里简单的记录写这篇文章的经验和投稿的经验,方便朋友们吧。

    一、写文章
    1.1我是在工作中发现这几个问题值得一写的,就陆续积累数据和试验,然后组织文章,当然,文章开始是中文的。
    1.2当明确要把这篇文章投国际会议后,就先用了三四天把文章的中文稿集中完成,包括图、实验数据、表格等等。这一步要感谢我的导师董老师和前任师兄刘老师以及大我一届,参加了MSC11会议的万师兄,他们给了我很多好的改进建议。
    1.3然后就是痛苦的中翻英过程(我的中文稿实在1月21日定稿的,英文稿则是在1月26日定稿的,翻译用了6天)。因为我的英文水平绝对的烂,所以之前打死我也不信自己可以写出一篇长达4页半A4纸的英文文章。这个过程中,首先是阅读了本领域的一些英文文献,甚至就是本实验室师兄、老师们投过的文章的英文摘要等等,熟悉其中的关键词汇的英文说法。然后就使用google的翻译,进行中译英。google的翻译语序很烂,但是感觉使用的词汇还是不错的,包括一些专业词汇,比如标度因子什么的,都能翻对。所以,他给出的翻译结果,需要你参考他给的词汇,再把语序调整一下。基本就差不多了。这一步要特别感谢贝贝龙告诉了我google翻译这个好东西。呵呵
    1.4英文文章定稿、语言润色和推敲。
    这一步要感谢的人太多了:
    1.4.1万师兄给我的文章提了不少改进建议,包括加术语表什么的,而且,身在家乡,被我用飞信骚扰了好几个晚上,真是不好意思。
    1.4.2董老师和刘老师给我的英文文章做了不少语言上的修改。
    1.4.3本科兄弟凯凯在给美国资本家工作的空挡里,义无反顾的帮我改了摘要;高中同学一祎帮我推敲了结论部分的语言;初中同学silence也给了我不少语言上的建议。

    二、投稿
    相比写文章,这部分我更是陌生一些。
    2.1选择文章的分类:到会议网站上找call for papers,然后选择我要投的会议,是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control (2012 MSC),然后选择后面的Submit a contribution to 2012 MSC,进去之后,会有几个分会议(CCA,CACSD,ISIC),每一类文章又分三类:
    Contributed paper:就像我这种普通的投稿
    Invited session proposal :不了解,好像和我们关系不大
    Invited paper:属于被邀请的文章,在投稿时,要提交一个invited code(这个是人家邀请你是给你的一个密码),可惜,我不是被邀请的。呵呵

    2.2注册你的PIN,每个人需要在IEEE的数据库中有自己的PIN码,包括自己邮件、电话、地址、学校等信息。要记住他给你的PIN码(几位数字),还有文章所有作者的PIN码都应该有,投稿时都要填写的。

    2.2按照要求test你的pdf文件。这步是最可怕的。进入投稿洁面后,他会要求你对pdf做检测,就是格式上是不是满足人家要求。你把文章upload之后,他会给你出来一堆表格,按照要求:页面边距是不是满足要求、字体是不是满足要求……一共有十几条吧,有问题的就画个小红叉,有warning的就是个叹号。这里面如果按照模板写出来的文章,基本就会在字体上有问题。解决方法如下:
    首先,在word里写的时候,要把字体都设成Tims New Roman,一个别的字体不能有。然后就虚拟打印,虚拟打印的时候,在打印机旁的属性选项里有ADOBE pdf Setting这个选项卡,其中Default Setting一项要选择按照IEEE的模式打,但是这个模式默认里是没有的,需要通过Acrobat Distiller设置,这里再说说Distiller的设置:进入distiller后,settings|edit ADOBE pdf Setting|Font|把右下角Never embed选项框里的内容全部删除,然后save as,起一个名字,这就是我们需要在选择打印机属性时选的那个IEEE模式。不知道是不是说明白了,呵呵,反正挺乱的,看了N多英文help,并在贝贝龙的指导下才完成。对了,我用的是Acrobat7.0

    2.3投稿,填好文章的名称、作者PIN、摘要等等,其中关键词要从他给的一个列表里选,师兄告诉我要注重其中关键词的选取,这样容易使文章掉到本领域熟悉的老师手里,呵呵,希望有帮助吧。填好后会先点一个verify,检查无误后,让你上传pdf文稿,就OK了!

    这部分要感谢人就更多了:
    万师兄在家乡遥控我做了很多投稿的准备,还给了我自动化系徐师兄的联系方式;
    徐师兄在忙碌的工作中,还在电话里给了我很多中肯的建议,包括关键词选取的建议;
    贝贝龙在最后一天晚上,远在聊城充当我的虚拟打印机(他打出来的文章被检测的warning比我打印出来的少一个,呵呵,奇怪),而且更重要的是,在最后时刻,我最感到孤立无援的时候,哥们儿帮我找到了问题,并陪我战斗到最后!兄弟啊~啥也不说了!

    三、收到收条和修改
    作者中需要有一个是联系人,我写的董老师,这样投稿成功后,他会把收条发给董老师邮箱,然后抄送给我以及其他作者。而且,我发现,如果我要更新文章、或者做任何修改的话,都已经没有权利了,要联系人才能做。呵呵。

    四、几点体会
    4.1、老师、师兄、同学、朋友,你们是我坚强的后盾,在我面对满篇英文几乎绝望的时候,是你们帮我出主意想办法,感动啊!没啥说的了,谢谢大家!
    4.2、很多事情是逼出来的。清华有句话,叫“牛人都是逼出来的”,我算不上牛人,但是很同意这个话,要不是我十天前敢下那个决心,也就没有这段经历,无论中与不中,这几天的经历本身就让我受益匪浅。
    4.3、英文一直很烂,超没有自信,不过被逼着翻译出一篇文章,然后看着自己也洋洋洒洒码了四页半的英语之后,对自己的英语信心倍增,而且总感觉写完之后,总有点儿提高,而且,在投稿的过程中,全是英文的网页,甭管用的金山词霸还是银山词霸吧,总把事办成了,心里还是挺满意的。
    4.4、老外做事真TMD严谨,不佩服不行,就这个pdf test就让我五体投地,人家为了最后汇总文章方便,把规则写的特别清楚,而且有成熟的网络在线检测机制,一丝不苟,而且,这么做工作量都在前面解决了,到后面整理就很省事。佩服啊佩服~

    总之,无论文章中与不中,这次投稿经历,都可以让我对国外的科技和学术做一次管中窥豹,不会夜郎自大了……呵呵
    写到这里吧,希望对大家有帮助
    +关注 私聊
  • zyl3367898

    第1楼2013/03/13

    应助达人

    详细,很好的经验。

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    +关注 私聊
  • li8888lili8888

    第2楼2013/03/13

    会议论文很水的,在我们学校直接不承认

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