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文件发放前需要发放审批吗?

实验室认可/资质认定

  • 大家早上好~!

    我有一个问题, 就是我们的文件控制程序中已经明确, 哪些文件应该发放给哪个部门或者人员, 资料管理员在<文件发放/回收单>中要求接收方签字, 这样就可以了是吗?

    本身文件已经经过审批了, 发放这个动作是否还需要审批呢? 请教大家~

    另外, 对于电子途径发放的文件该如何签收呢? 只有邮件通知的记录就可以了吗?
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  • 妮称

    第1楼2013/07/08

    没有人回复嘛, 自己先顶起来.

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  • 独自游走的猫

    第2楼2013/07/08

    经过审批本身就是确认可以发布了。
    发放过程中只需要接收的人员签字确认即可。
    电子途径的发放,可以邮件通知并回复确认,也可以在<文件发放/回收单>要求接收方签字,都要保留好相关记录。

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  • 妮称

    第3楼2013/07/08

    上午由于我的懒散没有翻看标准,刚刚看了一个认可准则,是这么写的:

    4.3.2.1凡作为管理体系组成部分发给实验室人员的所有文件,在发布之前应由授权人员审查并批准使用.

    所以文件的发放还是应由质量负责人或其他人批准发放的,大家觉得呢?

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  • zal

    第4楼2013/07/08

    应助达人

    这里的是指在发布之前由授权人签字的,签字后就生效了呀,发放时登记一下“发放/回收单”领取人、发放人签字即可。

    妮称(hfgatsuzhou) 发表:上午由于我的懒散没有翻看标准,刚刚看了一个认可准则,是这么写的:

    4.3.2.1凡作为管理体系组成部分发给实验室人员的所有文件,在发布之前应由授权人员审查并批准使用.

    所以文件的发放还是应由质量负责人或其他人批准发放的,大家觉得呢?

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  • baby073125

    第5楼2013/07/09

    应助达人

    应该有审批的,电子版本的可以添加回执,已取得发放的成功。

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  • KingDz

    第6楼2013/07/09

    文件发布之前需要审查批准,这个审批是对文件的内容进行审批。非你所说的文件发放中的领用过程批准,至于你说的文件发放,要看你们家程序文件对此有无具体规定,有规定按规定执行,比如说有的实验室要求外来标准必须经过技术负责人确认后,方可发放给使用部门,但发放的程序是要本部门的使用人提出申请,由部门标准管理员到单位标准管理员那去复印领取,并签字存档。这就是一个发放程序。看看你们是否规定了类似过程,按着要求做就好。

    妮称(hfgatsuzhou) 发表:上午由于我的懒散没有翻看标准,刚刚看了一个认可准则,是这么写的:

    4.3.2.1凡作为管理体系组成部分发给实验室人员的所有文件,在发布之前应由授权人员审查并批准使用.

    所以文件的发放还是应由质量负责人或其他人批准发放的,大家觉得呢?

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  • 妮称

    第7楼2013/07/10

    好的,谢谢!

    KingDz(nerd) 发表:文件发布之前需要审查批准,这个审批是对文件的内容进行审批。非你所说的文件发放中的领用过程批准,至于你说的文件发放,要看你们家程序文件对此有无具体规定,有规定按规定执行,比如说有的实验室要求外来标准必须经过技术负责人确认后,方可发放给使用部门,但发放的程序是要本部门的使用人提出申请,由部门标准管理员到单位标准管理员那去复印领取,并签字存档。这就是一个发放程序。看看你们是否规定了类似过程,按着要求做就好。

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  • 妮称

    第8楼2013/07/10

    现在我的做法是:

    新文件或修后的文件经审批后-----资料管理员更新实验室受控文件清单------资料管理员填写<文件发放/回收申请表>,由质量负责人审核后发放------收件部门或人员在<文件发放/回收记录表>中签收.

    电子和书面的文件均采用这种方式,大家觉得可行吗?

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  • 妮称

    第9楼2013/07/12

    怎么没有人回复呢? 求回复...

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  • 张十三

    第10楼2013/07/16

    应助达人

    发动的电子文件,建议一条是发送PDF版的,然后设置成水印(非受控),电子阅读不显示,打印后显示,并加密码保护。

    防止资料更改,出版。

    妮称(hfgatsuzhou) 发表:现在我的做法是:

    新文件或修后的文件经审批后-----资料管理员更新实验室受控文件清单------资料管理员填写<文件发放/回收申请表>,由质量负责人审核后发放------收件部门或人员在<文件发放/回收记录表>中签收.

    电子和书面的文件均采用这种方式,大家觉得可行吗?

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