BCEIA 2013 展台特装与搭建招标公告

翰百赫

2013/07/12

私聊

会议会展

特装展台设计与搭建方案招标公告

日期：2013-7-12

北京翰百赫仪器有限公司

参加2013年第十五届BCEIA 北京分析测试学术报告会及展览会

特装展台设计与搭建方案招标公告

一、招标内容

为提高北京翰百赫仪器有限公司的品牌与影响力，强化公司的产品定位及行业宣传，本公司根据即将参加的2013年第十五届BCEIA北京分析测试学术报告会及展览会的需要，诚意向社会各布展商公开征集展台设计与搭建方案，共同完成展会的各项事宜，并达到本公司预期的宣传效果。

1、招标时间安排

布展商报名时间：2013年7月12日—7月17日；

投标时间：2013年7月15日—7月31日。

请各投标单位注意时间安排，逾期视为自动弃权，将不予受理。

2、联系方式

市场部：010-85781220 邮箱：hbhmktg@163.com

二、对竞标者的要求

1、正规的展览公司注册企业，不得假借其他展览公司名义来参与投标，若一经发现，我公司有权中止任何协议，并赔偿我公司的一切损失。

2、具有多年展台搭建资质的企业，有过大型展台搭建的成功经验。

3、至少有二年以上服务于生化医学仪器仪表企业的展台搭建经验，并能提供贵公司以前所做过的项目案例。

4、公司驻地在北京或在京设有办事处，便于展前搭建的各项工作。

5、能提供贵公司的所有资质或证明材料。

三、展台搭建要求

1、展台能反映企业形象，突出企业所营产品的品牌特点及优势，展示主营品牌的行业地位以及市场规模及影响力等，并且设计新颖有创意，美观大方，能吸引广大观众并方便前来参观。

2、展台设计采用我公司提供的颜色为主体色调，并配合使用相关的图片、文字与标志设计等。

3、展台布置要合理，简洁明快通透，功能区域要包括：展览区（展览区要能摆放样品和宣传资料）、接待区、洽谈区、仓储区等，并且分配比例适中，兼具实用性与观赏性。

4、各布展商需按要求提供至少2套设计方案（单层即可），以供本公司选择与参考。

5、请各家竞标者在提交设计方案的同时提供本方案的报价，并附带其明细的费用说明。无明细费用报价者方案将不予考虑。

6、本公司简介、理念、服务宗旨、产品介绍与图片等信息可到我公司网站查询，公司网址为：www.hbhlab.com；方案确定后企业主颜色、产品品牌信息、文字信息、公司Logo等其他资料可直接与本公司展会负责人联系。

7、展台方案请务必于2013年7月31日之前发往指定邮箱，逾期将不以考虑。

8、需提供第十五届BCEIA 北京分析测试学术报告及展览会《展商手册》需要的各项文件。

四、具体设计条件

1、 4个标准展位，面积共36㎡，两面开口（展位图如下）。

2、设计要求：符合第十五届BCEIA北京分析测试学术报告会及展览会《展商手册》各项要求。

3、主要展示内容：本公司所提供的三大品牌样品，宣传资料及播放宣传片（产品系列如下）。

(1) 德国Hirschmann 移液仪器；

(2) 韩国Hanil 离心机系列；

(3) 韩国 Biotron 发酵生化反应系统。

4、主题色调：以本公司LOGO及各品牌颜色浅绿、白色、蓝色为主，强调视觉清晰、明朗，整体效果新颖稳重不浮夸，吸睛而不造作，能体现出精密仪器行业的严谨、专注、专业的特点，如需采用其它颜色需详细说明原因及配合方案与效果呈现。

5、功能区域要求：

（1）接待区：接待台1-2个，带锁储物柜，椅子2-3把；

（2）洽谈区：洽谈桌 2个，每桌配3-4 座椅。冷热两用饮水机一台；

（3）展示区：需要分成三块区域，分别展示三个品牌，要求根据产品特点设计展台及宣传展板，要求每个展台设计能突出该品牌产品的特点与风格，并与整个展馆的主题及设计环境相融合，此外需提供宣传片播放液晶电视。

（4）以上各区域比例可由布展商自行合理安排，方案交由本公司进行筛选；

（5）展区内需铺设地毯，颜色由布展商根据整体设计进行选择，并合理配置盆栽、花草等必要装饰物件。

五、投标报价

1、所有投标均以人民币进行报价。

2、竞标方要根据本公司展会招标规定的内容提供单价、总价以及相关费用事项的说明。

3、各家竞标者请在提交设计方案的同时提供本方案的报价，以便本公司进行甄选与决策。

六、注意事项

1、此次招标要求布展商针对本公司的展位设计提供整体设计效果图，必要时可采用文字进行设计说明。设计风格必须能突出企业特点与行业特色。设计样稿是决定是否选用该设计方案的主要依据，请各布展商务必完整、清晰、及时地提供。

2、布展商必须保证所设计的样稿是独一无二的，不得与其它第三方有雷同或抄袭他人作品的情况。如发现有此行为的，布展商将承担全部的责任。

3、允许竞标者在规定的日期前对已提交的投标文件进行补充或修改。补充、修改的内容同样将视为有效投标文件。

七、中标通知

1、本公司确定展台方案后，将保留对方案进行修改的各项权利，直至方案最终完全符合公司展台招标要求后，双方签订合同书以示中标。

2、对于未中标的布展商，本公司不对其未入选的方案作任何解释。

八、评选标准

公司将综合以下各方面的评估结果，选取最适合的展台设计方案：

1、设计外观 2、创意说明

3、整体策划 4、细节把握

5、报价情况 6、综合服务

本公司将保留对上述招标公告最终解释权

北京翰百赫仪器有限公司

2013-7-12