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电话回访欢乐多--记客串一名客服人员的心得体会

  • 大蔚
    2013/08/22
    x射线仪器
  • 私聊

环境监测政策法规

  • 恩,好久木有发帖子了。最近大蔚比较忙,比较忙。公司最近在搞一项活动--百名仪器使用用户的调研活动。俺就是那个打电话的小客服。本来呢,这种电话回访工作都是由售后工程师们进行的。但是,由于用户众多,工程师们可能由于出差频繁,做不到每个用户都一一照顾到。所以公司决定先由市场人员先进行电话回访,如果用户使用出现问题再由市场人员联系售后工程师给予解决。作为市场技术支持,俺就是看个热闹。不过,由于在学校广播站工作过,声音总是比男同事们那粗犷的嗓音好些。于是这个艰巨的任务就交给了我。打电话啊,我想这工作总比刷瓶子,检测灯,做样来的轻松啊。所以非常爽快的答应了。作为客服,俺可是专业滴。BUT,理想很丰满,现实总是很骨感啊。还是很多用户,作为菜鸟的我hold 不住啊!当然,再次声明:很多客户都是很和蔼可亲,配合工作滴。今天说的都是极个别现象哈。要是这些用户也能看到这个帖子,希望我们之间可以相互理解哈。理解万岁!

    案例1:打扰午睡者---挂之

    由于大蔚是北方人,不太了解南方朋友的工作时间。一个电话下午2点就打过去了。对方接听显然一副没有睡醒的状态。原来下午3点上班。估计是打扰对方午睡,口气显然不怎么好。没等我说完不好意思打扰了就被挂掉了。我还没搞清楚状况,就被挂了。好吧,看来午睡后的起床气还是不小的。

    心得:下午3点上班啊!!!俺都想考公务员了~~

    案例2:口蜜腹剑伤不起

    由于电话回访的用户在询问仪器使用情况后需要填写一个调查表,方便我们了解更细节的内容。有些用户在被询问的时候说没什么问题。可是接到调查表后就是意见多多。语气还不太友善。我想说的是,亲爱的用户。您的任何意见和建议我们都可以接受,合理的我们就会采纳。您可以真心的和我们电话直接交谈。不用藏着掖着。要不然您一句没问题,作为客服就可能真的觉得没问题。由于用户众多,可能就不会太关注您了。这也是您的损失啊。

    心得:当着面数落人会不好意思滴。

    案例3:问题在心口难开

    由于仪器安装调试后,我们一般是定期电话回访,有必要会上门回访。但是作为厂家也不可能会时时关注用户。所以,我们也希望用户有什么问题可以及时和我们联系。这样我们既可以帮助用户解决问题,又可以对我们的仪器进行改进。可是,在电话回访中,一些用户在遇到问题后没有与厂家联系。只是等着我们定期回访再说明问题。对此,我个人不太能理解。有问题就问,这是我个人在上学时养成的习惯。老妈都说要勤学好问,要不交学费不是浪费了吗。所以亲爱的用户们,有问题就问哈,这木有什么大不了。别含蓄、害羞哈。俺们愿意被骚扰哈。

    心得:钱都花了,不问可就白瞎了哈。

    今天先和大家分享3个。回访还在继续,敬请关注下集~~
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  • 大蔚

    第1楼2013/08/22

    看帖回复是美德。不要霸王啊~~自沙!!!

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  • zhw19811005

    第2楼2013/08/22

    回访的时间选择确实很重要啊,赶在别人睡午觉的时间吵醒别人,也不礼貌

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  • 老兵

    第3楼2013/08/22

    应助达人

    有的人也许工作压力大,对上门推销的、电话询问是否发表论文的、是否要买保险的,等等感到不耐烦。因此客服回访最好与用户的联系人或仪器使用人联系,否则会遇上对方不太礼貌。

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  • 名字长了容易引起注意

    第4楼2013/08/23

    应助达人

    客服的说话声音一般都比较好听

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  • zyl3367898

    第5楼2013/08/23

    应助达人

    期待下集。

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  • 大蔚

    第6楼2013/08/23

    恩。这个我知道。打扰到别人午休确实不好。不过这里的重点是,在大多数人下午1点半,2点,或是2点半就上班的情况下(我学生时是下午1点上课)有些朋友是3点上班,然后4点半左右单位就没人了。我是大大的羡慕啊!!!欧洲的一些国家是下午1点半上班啊。所以我国提前进入共产社会了???我羡慕嫉妒恨啊。

    zhw19811005(zhw19811005) 发表:回访的时间选择确实很重要啊,赶在别人睡午觉的时间吵醒别人,也不礼貌

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  • 大蔚

    第7楼2013/08/23

    恩,我也讨厌推销的。我们一般直接联系使用人,或是负责人。然后说是做售后回访。不过,我对推销人员态度还是很和蔼的。都是为了生活不容易。我会告知对方不需要,谢谢。然后再见。有时候我老妈会直接挂电话。我觉得还挺彪悍滴。

    老兵(wangliqian) 发表:有的人也许工作压力大,对上门推销的、电话询问是否发表论文的、是否要买保险的,等等感到不耐烦。因此客服回访最好与用户的联系人或仪器使用人联系,否则会遇上对方不太礼貌。

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  • 大蔚

    第8楼2013/08/23

    呵呵,我们大多售后工程师都是男同胞啊。有机会给俺打电话,给你服务下。不过,电话里的声音和自己平时说话声音不太一样。要尽量轻柔,和蔼,有礼貌。熟悉我的同事对此声音表示鸡皮疙瘩掉一地,哈哈!

    名字长了容易引起注意(gzlk650) 发表:客服的说话声音一般都比较好听

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  • 大蔚

    第9楼2013/08/23

    哈哈,下集要酝酿~~

    zyl3367898(zyl3367898) 发表:期待下集。

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  • 名字长了容易引起注意

    第10楼2013/08/26

    应助达人

    夏天一般7月15日开始至9月30日是下午3点上班,大部分的事业单位和政府机构是这样的

    大蔚(v2661131) 发表:恩。这个我知道。打扰到别人午休确实不好。不过这里的重点是,在大多数人下午1点半,2点,或是2点半就上班的情况下(我学生时是下午1点上课)有些朋友是3点上班,然后4点半左右单位就没人了。我是大大的羡慕啊!!!欧洲的一些国家是下午1点半上班啊。所以我国提前进入共产社会了???我羡慕嫉妒恨啊。

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