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[推荐]：Word文档安全保护妙招七则

瓢虫

2006/07/25

论文写作和投稿

Word文档安全保护妙招七则

隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。当然，我们也可以通过修改注册表来实现。

　　在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。

　　躲开他人视线有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl＋A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下Ctrl＋Z组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的)。

　　给文档设置密码漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。

　　加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。

　　方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。

　　宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。

　　突发事件下的文档保护利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”→“选项”→“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。 Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”→“选项”→“保存”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档(备份文档是以wbk为后缀名的)。

精
该帖子已被管理者-六脉神剑设置为精华，下面是奖励记录：加5积分,加5声望

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荣荣

第2楼2006/11/17

在实验室非常不喜欢别人看自己的文件夹,怎么能全部隐藏?

0

gammaray

第3楼2006/11/17

楼主,第二段中的HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer 应该是HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsCurrent\Version\Policies\Explorer 吧?

0

分
该帖子已被版主-翠湖园加2积分，加2经验;加分理由:非常细心

towlyu

第4楼2006/12/30

打开“我的电脑”，在菜单栏工具选项中，把“显示隐藏文件”换成“不显示隐藏文件”。

0

何当奇

第6楼2006/12/30

右健点击属性，里面属性选项有个隐藏。
rongrong6668 发表:在实验室非常不喜欢别人看自己的文件夹,怎么能全部隐藏?

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何当奇

第7楼2006/12/30

或者
保护隐私利用Win XP系统回收站隐藏文件

作者：出处：天极Blog
　大家都知道利用Windows 98回收站可以隐藏文件，但利用Windows XP回收站隐藏文件就没那么容易了，无法像在Windows 98中那样把回收站变成文件夹。难道就没有别的方法吗?当然不是。利用WinRAR 3.0就能轻松实现，步骤如下。
　　1.先将回收站清空，再打开WinRAR 3.0，从地址栏进入回收站(如“C:\Recycled”，不论回收站是否隐藏，都能看到)，可以看到两个系统文件。
　　2.在工具栏上点击“添加”按钮，进入“档案文件名字和参数”窗口，在“常规”选项卡“档案文件名”栏中更改压缩包的名字(默认名字是Recycled.rar);然后进入“文件”选项卡，点击“附加”按钮，选择要隐藏的文件或文件夹，按“确定”返回;接着进入“高级”选项卡，点击“设置密码”按钮，在弹出窗体中输入密码并勾选“加密文件名”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
　　现在原文件(夹)已经打包隐藏在回收站里了，可以进入“资源管理器”，将原文件删除，这时除了你谁还能找到被隐藏的文件?即便有人发现了，没有密码也是解不开的。
　　恢复的方法也很简单，打开WinRAR 3.0，进入回收站，选择要恢复的文件，解压缩释放到其它文件夹即可。
　　注意:为了防止无意暴露，操作完成后，务必将WinRAR 3.0地址栏转到其它路径，否则，下次打开WinRAR 3.0时就会直接进入回收站。
rongrong6668 发表:在实验室非常不喜欢别人看自己的文件夹,怎么能全部隐藏?

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by22888

第12楼2007/01/18

我正需要这方面的资料,真是太感谢了!

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fhb8592

第18楼2007/06/30

试试貌似可以哦

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chengjingbao

第19楼2007/12/02

方法是好方法,行为我不喜欢.做事如做人,-------!

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百年树人

第20楼2008/03/18

感谢ＬＺ的好资料

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