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采购的末端控制——试剂验收的重要性

守一

2013/09/03

试剂/耗材采购

采购的末端控制——试剂验收的重要性

行百里者半九十，一件事情越接近完成时，越要认真对待。当你在试剂采购时前端经过许多的流程，且执行得非常完美，但在入库前的试剂验收环节却出现了异常，那这次采购就出了些问题了，需要更换或者退货等返工流程。所以说试剂验收在试剂采购环节中占有重要地位，压死骆驼的往往是最后一根稻草。

以下2个案例就是试剂验收结果不通过导致采购需返工的具体事例。

案例1.某批次优级纯硝酸重金属验收结果不合格

实验室硝酸用于样品消解，测试重金属元素，所以每批次需要做重金属空白验收，主要验收实验室常测重金属元素。目前验收元素Pb，Cd，Hg，Cr，Ba，Sb，As，Se八种元素。

一直使用某国产品牌优级纯硝酸，2年多来都没有问题，近期收到的硝酸却出现了Cr检出的情况，配制体积比20%的硝酸上机测试，Cr浓度0.024mg/L，换算到样品浓度的话将会达到十几mg/kg，将会影响到检测结果。

图1.验收检测结果

查阅试剂出厂检测报告，报告对元素的控制只涉及Fe，Cu，As，Pb，没有Cr。一直有听说国产试剂Cr容易检出，因为本实验室没有涉及ppt级的检测，所以ICP测试之前虽然有发现空白有信号，但是符合使用要求，就没有深究。本批次产品空白检出较高，影响到检测结果，故需申请退/换货。采购有返工情况。

图2.出厂检测报告

案例2.某批次采购的二苯卡巴肼异常不能使用

因使用的二苯卡巴肼使用完了，新采购的二苯卡巴肼因与采购人员没有沟通清楚，买了国产的二苯卡巴肼（原来的是进口的），验收时发现异常。图3为之前使用的进口的二苯卡巴肼绘制的标准曲线，最大点0.25mg/L的Abs值0.2035，图4为采购的国产二苯卡巴肼绘制的标准曲线，最大点0.25mg/L的Abs值0.0803，显色特别淡，Abs值只有进口试剂的约40%，满足不了实验需求，故需申请重新采购进口试剂。采购出现了返工现象。

图3.进口二苯卡巴肼绘制的标准曲线
图4.国产二苯卡巴肼绘制的标准曲线

采购的每一步都很重要，试剂验收是临入库前的最后把关环节，一定要做好严格控制，否则整个采购流程下来，到最后未做好试剂验收把关。那检测人员使用时才发现试剂出现了问题，一是退货可能会出现不变，二是检测人员正是急用试剂之时，就会影响到整个实验进程！

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zhw19811005

第1楼2013/09/03

试剂的验收是一个关键的环节

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守一

第2楼2013/09/03

我认为很重要啊
zhw19811005(zhw19811005) 发表:试剂的验收是一个关键的环节

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精
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水星

第3楼2013/09/03

好多人在验收环节都掉以轻心，所以确实该重视

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chenqixiaona

第4楼2013/09/03

用福禄克仪器可以验收吗？由此fluke万用表能够产生什么重要的影响呢。

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尘

第5楼2013/09/03

验收确实很重要啊

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sjxsjx

第6楼2013/09/05

设备本身是重要，但试剂则更重要，试剂有问题，再好的设备也枉然。

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守一

第7楼2013/09/05

说得有道理啊，所以试剂要做好验收把控
sjxsjx(sjxsjx) 发表:设备本身是重要，但试剂则更重要，试剂有问题，再好的设备也枉然。

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守一

第8楼2013/09/05

你们是如何做验收？是否有文件作出规定
尘(fjh26) 发表:验收确实很重要啊

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尘

第9楼2013/09/05

没规定啊，就看看自己平时做的那些实验空白，要是把把用到这个试剂的所有项目全做就太累了
守一(andrew-zhang) 发表:你们是如何做验收？是否有文件作出规定

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lujianbo0918

第10楼2013/09/06

这个真是要重视的。

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