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关于检验报告的分类、编制、审核与发放的几点理解

  • hbnjzx
    2013/09/09
    光谱
  • 私聊

实验室管理/LIMS

  • 检验报告是检测机构检验工作的最终产品,也是检测机构工作质量的最终体现。为确保检验报告的准确性和可靠性,维护“中心”自身的形象和信誉,“中心”对检验报告进行有效控制,包括检验报告的分类、分工、编制、批准、发出等5部分。

    (一)检验报告的分类

    农产品(蔬菜水果类)检验报告主要分为监督检验报告、委托检验报告、比对检验报告和仲裁检验报告等4类。

    1.监督检验报告

    监督检验报告是指由县级以上农业行政主管部门委托农产品检测机构,对农产品或农业投入品及农区环境进行监督抽查检验而出具的检验报告。报告编号为:**○○○○J××××[**是 (蔬菜:NS、环境监测:HJ、果品Ng、粮食Nl)、○○○○是年份、××××是报告的四位序号]。

    2.委托检验报告

    委托检验报告是其他行政事业单位、企业或个人委托农产品检测机构,对农产品或农业投入品进行委托检验而出具的检验报告。报告编号为:**○○○○W×××× (各代码的规定按“1.监督检验报告”)。

    3.比对检验报告

    比对检验报告是指检测机构与检测机构之间,或检验室与检验室之间,对产品或标准品进行能力验证检验,从而认定在某个检测项目上的检测能力出具的检验报告。报告编号为:**○○○○B××××(各代码的规定按“1.监督检验报告”)。

    4.仲裁检验报告

    仲裁检验报告是指由申请人委托农产品检测机构,对质量有争议的农产品或农业投入品进行产品质量仲裁检验出具的检验报告。报告编号为:**○○○○Z××××(各代码的规定按“1.监督检验报告”)。

    (二)检验报告中的职责与分工

    1.检验报告的编制

    检验报告由业务办公室负责编制。

    2.检验报告的审核

    检验报告由承检室负责审核。农药残留检验报告由药物残留物检测室负责人负责审核,农区环境评价检验报告和投入品检验报告由投入品检验室负责人审核,农产品品质检验报告由品质监测室负责人审核;相关负责人不在时,由检测科长负责审核。

    3.检验报告审批

    检验报告由签字授权人(中心主任或技术负责人)负责审批。

    4.检验报告的发放

    业务办公室负责检验报告的发放,并对有疑问的检验报告进行追溯;负责保存检验报告副本、委托单(或抽样单)、样品流转单、检测原始记录和相关图谱等,并为客户保密。

    (三) 检验报告的编制

    业务办公室按照相关规范或者标准规定的程序,及时出具检测数据、结果,并保证数据和结果准确、客观、真实;检验数据的表达要易于理解,信息足够多。

    1.检验报告信息

    (1)标题,例如:“检验报告”;

    (2)实验室的名称与地址,进行检验的地点;

    (3)检验报告的编号和每页及总页数的标识,报告结束的清晰标识;

    (4)委托方的名称和地址;

    (5)检验样品的接收(样品状态)和进行检验的日期;

    (6)对所采用检验方法的标识或者对所采用的任何非标准方法的明确说明;

    (7)对检验报告应有三级签字,以及签发日期;

    (8)如果适用,作出本结果仅对所检验样品有效的声明;

    (9)未经“中心”书面批准,不得复制检验证书或报告(完整复制除外)的声明;

    (10)检验性质,比如委托检验、监督检验;

    (11)明确的结论:

    监督检验报告和委托检验报告的结论表述为“根据××标准(国家推荐标准)判定,该产品所检项目符合××或不符合××”或者“根据××标准(国家强制标准)判定,该产品所检项目合格(或不合格)”。

    比对检验报告的结论表述为“对结果不做判定”。

    仲裁检验报告的结论表述为“根据国家强制标准判定所检项合格或不合格;产品质量检验机构负责对批量产品抽样的,产品质量仲裁检验报告对该批产品有效”。

    (12)备注(主要填写对标准方法的偏离、分包项目、不确定度以及抽样计划的说明)。

    2.数值修约和计量单位

    检验人员根据实验和原始记录,依据相应的标准对数据修约,采用法定计量单位。

    3.检验报告的形式

    检验报告必须采用打印,三级签字字迹清晰。

    (四)检验报告的审核、批准

    1.检验报告的审核:

    (1)采用标准和依据的正确性、原始记录是否齐全、正确;

    (2)检验报告内容是否完整;

    (3)判定和检验结论的正确性;

    (3)检验报告是否采用法定计量单位。

    2.检验报告的审批:

    (1)检验报告的内容和相关的资料是否齐全一致;

    (2)检验依据和结论的正确性;

    (3)检验报告是否符合《质量手册》的要求。

    (五)检验报告的发出

    1.检验报告首页“检验结论”栏内日期处必须加盖检验专用章方有效。两页以上的报告加盖章时要骑页。

    2.计量认证(资质认定)的项目在报告的封面上方应加盖CMA章。

    3.发出检验报告时,一般情况下,委托检验、比对检验和监督检验合格者一式两份;监督检验不合格者一式三份。

    检验报告是我们的最终产品,它的正确与否,决定了一个实验室的整体形象,是一个实验室对外唯一产品,所以是我们工作的重中之重
  • 该帖子已被版主-不忘初心加10积分,加2经验;加分理由:原创鼓励
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  • zhw19811005

    第1楼2013/09/09

    检验报告代表的是一个实验室的形象,脸面

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  • zyl3367898

    第2楼2013/09/09

    应助达人

    楼主原创真多,把实际工作中的例子写出来会更吸引人。

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  • hbnjzx

    第3楼2013/09/10

    你说的很对,这是我们工作的全部

    zhw19811005(zhw19811005) 发表:检验报告代表的是一个实验室的形象,脸面

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  • hbnjzx

    第4楼2013/09/10

    原创就是实际工作中的一些总结

    zyl3367898(zyl3367898) 发表:楼主原创真多,把实际工作中的例子写出来会更吸引人。

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  • abcpgf

    第5楼2013/09/10

    应助达人

    很好的资料,谢谢分享。

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  • zal

    第6楼2013/09/10

    应助达人

    分类详细,职责明确,不错

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  • hbnjzx

    第7楼2013/09/11

    好东西你我共享

    abcpgf(abcpgf) 发表:很好的资料,谢谢分享。

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  • hbnjzx

    第8楼2013/09/11

    共同努力,越来越好

    zal(zal) 发表:分类详细,职责明确,不错

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  • newdiablo007

    第9楼2013/09/16

    相关检测室负责人和检测科长是什么关系?检测科长可以代签所有检测室的报告?

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  • sgxy

    第10楼2013/09/16

    工作做的好不好,不是看你的实验,而是看你的报告,报告是拿出去的东西,是存档的东西。报告很重要,只会实验,不懂报告的人,一定要好好看看这篇文章

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