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从ISO9001学方法开发

实验室认可/资质认定

  • 前言

    CNAS-CL01的前言部分对认可准则与ISO9001的关系做了适当的说明。关于两者的关系,论坛里讨论得比较多了,个人简单点看就是ISO9001比较概括些,应用面比较广,更贴近于企业管理流程;ISO/IEC17025更具体点,包含了质量和技术的要求,更适合于实验室管理。

    关于ISO9001在实验室的应用可写的内容非常多,因为时间有限、篇幅有限,本文仅介绍应用“7.3 设计和开发”的要求进行实验室的方法开发。

    1 认可准则关于实验室制定方法的要求

    CNAS-CL01的“5.4.3 实验室制定的方法”只有简短的两句话要求,并未对方法开发过程提出具有指导性的要求:

    实验室为其应用而制定检测和校准方法的过程应是有计划的活动,并应指定具有足够资源的有资格的人员进行。

    计划应随方法制定的进度加以更新,并确保所有有关人员之间的有效沟通。[1]

    2 ISO9001对设计和开发的要求

    ISO9001的“7.3 设计和开发”对产品的设计和开发提出了明确的要求,当我们把方法作为一种产品进行设计和开发的时候,参考7.3的要求是很有指导意义的。下面把方法当成产品来解读一下“7.3 设计和开发”的要求:

    7.3.1 设计和开发策划

    组织应对产品的设计和开发进行策划和控制。在进行设计和开发策划时,组织应确定:

    a)设计和开发的阶段;

    b)适合于每个设计和开发阶段的评审、验证和确认活动;

    c)设计和开发的职责和权限。


    随着设计和开发的进展,在适当时,策划的输出应予以更新。[2]

    我的解读1:

    方法开发应是有计划的活动,计划的内容包括:

    a)方法开发过程分为几个阶段;

    b)每个阶段的评审、验证和确认要求;

    c)方法开发的职责和权限分配,这里方法开发的人员就需要具有足够的资质。

    随着方法开发的进展,应适时评审计划,并适时更新计划和输出。

    7.3.2 设计和开发输入

    应确定与产品要求有关的输入,并保持记录(见4.2.4)。这些输入应包括:

    a)功能要求和性能要求;

    b)适用的法律、法规要求;

    c)适用时,来源于以前类似设计的信息;

    d)设计和开发所必需的其他要求。


    应对这些输入的充分性和适宜性进行评审。[2]

    我的解读2:

    要明确与方法要求的有关输入,包括:

    a)方法的预期用途、适用范围等;

    b)相关的法律、法规、标准、规范等要求;

    c)依据的标准、方法或规范等文件;

    d)其他的需求,如:设备、耗材、样品、溯源性等需求。

    应评审这些输入是否充分、适宜。

    7.3.3 设计和开发输出

    设计和开发输出的方式应适合于对照设计和开发的输入进行验证,并应在放行前得到批准。

    设计和开发输出应:

    a)满足设计和开发输入的要求;

    b)给出采购、生产和服务提供的适当信息;

    c)包含或引用产品接收准则;

    d)
    规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性。[2]

    我的解读3:

    方法的输出应与输入相匹配,包括:

    a)满足输入的要求,如:符合法律、法规,满足预期用途;

    b)给出设备、耗材采购的技术要求[CNAS-CL01,4.6.3],给出人员的资质、能力和培训要求[CNAS-CL01,5.2.4],给出设施和环境条件[CNAS-CL01,5.3.1],给出设备的准确度要求[CNAS-CL01,5.5.2]和溯源性要求[CNAS-CL01,5.6.1],给出抽样/取样的要求[CNAS-CL01,5.7.1],等等不一一列举;

    c)给出作业指导书[CNAS-CL01,5.4.1],给出方法的判断依据,记录、报告的内容和格式,不确定度要求[CNAS-CL01,5.4.4注],等等不一一列举;

    d)使用方法开展检测/校准的其他要求或注意事项,如:安全规范、环保要求、5S要求等。

    7.3.4 设计和开发评审

    应依据所策划的安排(见7.3.1),在适宜的阶段对设计和开发进行系统的评审,以便:

    a)评价设计和开发的结果满足要求的能力;

    b)识别任何问题并提出必要的措施。


    评审的参加者应包括与所评审的设计和开发阶段有关的职能的代表。[2]

    我的解读4:

    根据计划,开展阶段性评审,对阶段性成果进行分析、讨论,以:

    a)确定方法开发任务能否按计划进行,能否达到预期目标,必要时对后续工作进行改进、调整;

    b)及时解决方法开发过程中发现的问题。

    7.3.5 设计和开发验证

    为确保设计和开发输出满足输入的要求,应依据所策划的安排(见7.3.1)对设计和开发进行验证。[2]

    我的解读5:

    当形成输出时,即方法开发达到阶段性成果时,如方法的半成品、成品,应当验证方法的有效性,验证的方法就包括认可准则5.4.5.2注2的内容:使用标准物质进行核查,与其他方法进行比较,实验室间比对,系统性评审,不确定度评定[1]。

    7.3.6 设计和开发确认

    为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途的要求,应依据所策划的安排(见7.3.1)对设计和开发进行确认。只要可行,确认应在产品交付或实施之前完成。[2]

    我的解读6:

    根据计划,对方法能够满足预期用途进行确认,也就是CNAS-CL01的“5.4.5方法的确认”了。

    7.3.7 设计和开发更改的控制

    应识别设计和开发的更改,并保持记录。应对设计和开发的更改进行适当的评审、验证和确认,并在实施前得到批准。[2]

    我的解读7:

    方法的变更应重新进行评审、验证和确认;在方法投入使用前,还应得到批准,必要时还应得到客户的同意。

    3 方法开发概述

    结合以上分析,概述一下方法开发的程序:

    1)制定计划(涉及7.3.1-7.3.3)

    方法开发项目负责人编制《实验室方法开发项目计划书》,需要的内容包括:

    a) 项目背景:简述项目的名称及国内外在这方面的研究或者是进展状况,以及法律、法规等要求;

    b) 项目的意义或作用:简述此项目的意义,如经济效益如何等;

    c) 创新点(必要时);

    d) 项目可行性分析(必要时):简述实验室是否具备相应的条件(仪器设备,实验条件,人员配备等);

    e) 资源需求:人员、设备、消耗品、环境等的需求;

    f) 项目的主要内容(拟解决的问题等);

    g) 各阶段任务及要求:明确各个阶段的成果(最好是可量化的成果)、技术要求,以及项目小组成员分工等;

    h) 参考资料。

    2)项目的开展(涉及7.3.5、7.3.6)

    a)项目负责人根据《项目计划书》组织开展各项工作,及时跟进项目进度,做好组内沟通,如定期组织召开项目小组内部会议,讨论进度及遇到的各种问题等。

    b)涉及方法验证的环节,验证前应做好实验方案,并在实验过程中做好记录。实验应本着实事求是、科学严谨的原则,避免主观因素的影响,及时记录下实验过程中的各种现象、相关数据、及碰到的问题、知识点或心得,以便在项目小组讨论会上进行讨论。

    c)方法的确认按程序文件要求执行(参考[3]《能力证实和方法确认》的方法确认部分):

    3)阶段性成果汇报(涉及7.3.4)

    a)实验室技术负责人定期组织各项目负责人开展阶段性成果汇报,对阶段性成果进行分析、讨论、评审,必要时对后续工作进行改进、调整。

    b)若项目无法按照预期制定的项目计划书进行,项目负责人应及时提出,并做好重新规划,经技术负责人同意后,修改《项目计划书》。

    c)若出现重大问题(实验无法继续进行,与预期结果相差太大等),致使项目无法进行,或项目成效不明显的情况下,则由项目负责人提出项目终止申请,技术负责人组织相关人员对项目已取得的结果进行分析、讨论,确定是否终止项目。若确定终止项目,则项目负责人提交项目终止分析报告,分析项目终止的原因,并对已取得的成果进行总结。

    4)项目结题

    a)项目结束,项目负责人汇总方法开发各阶段的成果,整理项目结题资料,编制《项目结题报告》,提交技术负责人进行审核。

    b)技术负责人组织相关人员根据《项目计划书》、《项目结题报告》对项目成果进行评价、验收,并在《项目结题报告》上签署验收意见。

    5)方法的应用

    a)项目负责人按照程序文件要求,将新开发的方法引入检测/校准工作(参考[3]《能力证实和方法确认》的能力证实部分)。

    b)项目负责人跟进方法的应用情况,适时改进方法。

    4 总结

    ISO9001《质量管理体系 要求》是通用的,适用于各种类型、不同规模和提供不同产品的组织。因此,ISO9001的大部分要求也是可以应用于实验室管理工作的,从事实验室管理工作能从ISO9001中学到的东西是非常之多的。



    参考文献

    [1] CNAS-CL01:2006,检测和校准实验室能力认可准则

    [2] GB/T19001—2008,质量管理体系 要求

    [3] 花生:"能力证实和方法确认",http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20131209/5099534/





    注:本来是上个月想写《我们能从ISO9001学点什么?》,后来发现命题太大,可写的东西太多又没有时间写,所以只取了ISO9001的7.3部分写方法开发;并以此文回敬王大川老师。
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  • zhi2688

    第1楼2013/12/19

    受教了,要好好学习下了。

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  • zal

    第2楼2013/12/19

    应助达人

    新方法我们目前还是个空白,如有时间应该开发一下,学习了

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  • KingDz

    第3楼2013/12/23

    ISO9001,7.3设计和开发,是质量管理体系中篇幅最重的一篇,是设计开发的经典过程,也是在实际审核中最容易发现问题,企业往往做的不到位的地方。实际这一过程也是按照PDCA过程方法来进行的。
    楼主思路不错,可以借鉴,但也要结合实验室和具体方法的特点,也不必整得那么麻烦,在很多时间方法的验证和确认是同时开展的,方法开发还要考虑不确度评定等专业要求等。 另外,方法确认也是成本、风险和技术可行性之间的一种平衡。无论采取什么样过程和思路,目的都是要确保开发的方法真实有效可行。

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  • 花生

    第5楼2013/12/23

    专家说得有道理
    本文只能说是给计划开展方法开发的朋友理清一下思路
    具体的开发过程还是要根据实验室的实际情况进行,要考虑到成本、时间等因素

    KingDz(nerd) 发表:ISO9001,7.3设计和开发,是质量管理体系中篇幅最重的一篇,是设计开发的经典过程,也是在实际审核中最容易发现问题,企业往往做的不到位的地方。实际这一过程也是按照PDCA过程方法来进行的。
    楼主思路不错,可以借鉴,但也要结合实验室和具体方法的特点,也不必整得那么麻烦,在很多时间方法的验证和确认是同时开展的,方法开发还要考虑不确度评定等专业要求等。 另外,方法确认也是成本、风险和技术可行性之间的一种平衡。无论采取什么样过程和思路,目的都是要确保开发的方法真实有效可行。

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  • 金月

    第6楼2013/12/23

    楼主文章用心而缜密,专家点评的到位和妥帖,受教了!

    KingDz(nerd) 发表:ISO9001,7.3设计和开发,是质量管理体系中篇幅最重的一篇,是设计开发的经典过程,也是在实际审核中最容易发现问题,企业往往做的不到位的地方。实际这一过程也是按照PDCA过程方法来进行的。
    楼主思路不错,可以借鉴,但也要结合实验室和具体方法的特点,也不必整得那么麻烦,在很多时间方法的验证和确认是同时开展的,方法开发还要考虑不确度评定等专业要求等。 另外,方法确认也是成本、风险和技术可行性之间的一种平衡。无论采取什么样过程和思路,目的都是要确保开发的方法真实有效可行。

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  • ava1314

    第7楼2013/12/23

    方法开发确实做得比较少
    要做起来原来有这么多要求啊,学习了

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  • 羊城小生

    第8楼2013/12/27

    很详细,学习了。

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