实验室仪器使用维护登记与检查制度

lucyfancy

2015/08/06

私聊

实验室管理/LIMS

首先要说明的是：对于超过5万元以及需要办理免税的进口设备，学校设备处有相关采购程序。对于价值大于40万元的大型仪器，学校要求登记使用情况。本文针对科研实验室大大小小各类仪器的管理。
再次要说明的是：我们的每台仪器都有具体的仪器负责人，实验室集中管理仪器说明书和保修卡。我们有完整的仪器操作规程，并对新人进行仪器操作培训。本文着重阐述仪器使用过程的监督与管理。
最后要说明的是：严格记录的想法来自医院。在医院挂点滴时，输液室里坐着几十号病人，输着不同的药，护士们还要交接班（咱也没见过护士交接班时到输液室来口头交待），要保证不输错药，他们的记录该做得多有效。在记录上我们就算是有一半的功力，也能促进经验良好传承。
一、仪器使用维护登记的目的。
（1）使用经验的传承。在一些科研单位，仪器操作人员频繁更替是常有的事。详细记录仪器的使用维护情况，有助于保持仪器使用地延续性，使后续使用者能借鉴前人的经验。
（2）共用仪器使用的协调。多人需要用到同一台仪器时，帮助使用人员安排使用时间、调整使用状态。
（3）便于管理人员掌握仪器维护情况。仪器维护要求保证仪器每3个月通电运转一次，防止长时间不用有些部件失效。对于pH计、发酵罐中的pH电极、膜传感器里的膜组件需要浸泡在缓冲溶液中等情况，需要定期检查，防止组件损坏。良好的记录便于管理人员掌握仪器维护情况。
二、什么仪器要登记。
实验室的仪器大到质谱仪、小到磁力搅拌器成百上千计。用这些仪器都需要登记吗？那做实验是一件多累的事情啊！每个实验室可以依据自身情况对仪器进行分类，本实验室要求以下几类仪器使用时登记。
（1）专人维护的分析检测类仪器。如：气液相色谱质谱仪、流动分析仪等。这类仪器需要采集所送样品信息（溶质、溶剂），仪器检测条件以及仪器维护情况说明。
（2）共用仪器。如烘箱、高速离心机、超净工作台、冷冻干燥机等。这类仪器需要登记使用时间，使用状态。
（3）进口仪器。如发酵罐、酶标仪等。这些仪器用到的人虽然不多，但是由于是进口仪器，购置成本高，并且修理费用也高，修理周期长。这类仪器需要记录使用维护情况。
三、实验室仪器登记检查表。

房间号	仪器名称	仪器是否使用（√或 ╳）	是否登记（√或 ╳）	备注
2010	液相氧电极
2011	超净工作台
2011	超净工作台
2011	微量热仪
2012	液相色谱
2012	液质联用
2012	气相色谱
2012	气相色谱
2013	离心机
2013	流动分析仪
2013	近红外光谱仪
2013	蛋白纯化仪
2013	四联发酵罐
2014	摇床
2014	马弗炉
2015	气相色谱
2016	烘箱
2016	烘箱
2016	球磨机
2016	冻干机
2016	凯式定氮仪
2016	微波消解系统
2017	气相色谱
2017	沼气潜力测试仪
2018	摇床
2018	空气震荡器
2018	紫外分光分度计
2018	显微镜
2018	生物传感器
2018	水活度仪
2018	离心机
2019	离心机
2019	酶标仪
2019	RT-PCR
过道	摇床
过道	摇床
检查人：	检查时间：