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体系文件修订后年代号是否改变呢?

实验室认可/资质认定

  • 体系文件是2012版本的,现在新增加了一个表格,问题出现了....
    这个表格受控号的年份是应该是2012还是2016呢
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  • KingDz

    第1楼2016/03/31

    按你们文件编号原则

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  • KD1984

    第2楼2016/03/31

    应助达人

    不扯年代号,改来改去的麻烦

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  • zal

    第3楼2016/03/31

    应助达人

    如果是修订只增加顺序号,年代不变,换版了需要变年份,这样不知合理否?

    KingDz(nerd)发表:按你们文件编号原则

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  • zal

    第4楼2016/03/31

    应助达人

    我们是这样的,不过感觉有点不实际,毕竟差了几年

    KD1984(zyj2631)发表:不扯年代号,改来改去的麻烦

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  • 石头雨

    第5楼2016/04/03

    应助达人

    因该是2012,只在修改状态中和执行日期中做改动即可。2012指的是文件的版本年号,而不是修改年号。

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  • en_liujingyu

    第6楼2016/04/03

      文件修改与文件换版是两个概念,文件修改时其文件编号和版本号都不发生变化,文件换版时文件编号一般保持不变,版本号要改变,如果用发布的年号表示版本号,就应该改变年号。

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  • zal

    第7楼2016/04/05

    应助达人

    这个解释与我们的恰好相反.....
    比如版本号是JLA-108-2012,中间的“108”是编号,2012是年代号,这时增加了表格,编号为JLA-109-2012

    en_liujingyu(en_liujingyu) 发表:  文件修改与文件换版是两个概念,文件修改时其文件编号和版本号都不发生变化,文件换版时文件编号一般保持不变,版本号要改变,如果用发布的年号表示版本号,就应该改变年号。

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  • en_liujingyu

    第8楼2016/04/05

      文件编号是JLA-108-2012,中间的“108”应该是文件顺序编号,2012是年代号,这个年代号就是文件的版本号。
      如果仅仅是增加了表格,就可以用文件修改通知单的形式增加这个表格就是了,文件完整编号仍应保持JLA-108-2012不变。如果更改处太多或基本要求和操作都发生了变化,就应该换版。假设换版时间是2016年3月,则文件编号应该改为JLA-108-2016,文件顺序号108不变,版本号由2012改为2016。若2016年10月再次换版,版本号后可用字母加以区别,文件完整编号可改为JLA-108-2016B,表示2016年第二次换版,第一次的版本代号A可以缺省。
      JLA-109-2012应该是与JLA-108-2012完全不同的另一个过程的文件,也许108是某个技术管理程序,而109是另一个行政管理文件,相互之间没有任何关联。例如JJG111-2003是2003版玻璃体温计检定规程,而JJG112-2003却是2003版的金属洛氏硬度计检定规程,版本号是同一年,编号111与112却是十大领域完全不同的两个领域里的检定规程。

    zal(zal) 发表: 这个解释与我们的恰好相反.....
    比如版本号是JLA-108-2012,中间的“108”是编号,2012是年代号,这时增加了表格,编号为JLA-109-2012

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  • 石头雨

    第9楼2016/04/06

    应助达人

    一般体系编号后面的年号是体系文件的颁布年号,而不是修改年号,只要是用的原来的版本,只是做修改的话年号就不用更改,只要在修订状态和执行日期上做修改即可。

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  • dyd3183621

    第10楼2016/04/08

    按照质量手册中文件编号的规定来

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