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攻略：如何去除实验室管理眼中钉

  • 1号搬砖
    2016/04/15
    • 私聊

实验室管理/LIMS

  • 身为一名实验室的管理者，相信你不可避免地会遇到以下3种让你血压急速上升，青筋暴突的人：神秘的"最后一个人"，人艰不拆的囤货者，还有那个踪迹难寻的叫兽先生，他们就像是根基深重的眼中钉，让你欲"拔"不能。

    神秘的"最后一个人"！
    "管家，台子上那个一次性的10mL移液管没有了吗？"
    "管家，冷藏库里的N-溴代丁二酰亚胺怎么没有了？马上就要做实验了，怎么办？"
    "管家，冰箱里的LB液体培养基咋过期了？我去！这实验室没法做了哇！"
    当你被学生们围着问为什么这试剂没有那耗材没有了的时候，你只能无奈地怒吼一声："最后用完的那个神秘人是谁？为什么用完了都不叫我去买？"
    人艰不拆的囤货者
    你一走进实验室，远远低就看到他的实验台上堆成的小山，如同未来得及打扫的垃圾场。
    "你桌子上这一堆紫色的液体是做什么用的？你这里怎么排了一排各种规格的量筒和烧杯？咦？这些氨苄青霉素的样品你怎么还有存货，而且还这么多？等等，你这个吸头是怎么回事，竟然有几百个？我说小雷呀，你这是打算过冬哪？"
    "管家，这个是这样的，因为我之前经常要做实验室的时候，东西就用完了。所以，我就提前备了一些。没想到，有的没用完，就…就不能用了，我…我也没来得及扔。"
    踪迹难寻的叫兽先生
    "喂，老板，你终于接电话了。我们实验室最近要订购一批丙谷转氨酶，一批次氯酸钠，还有一批滤芯吸头，采购单我已经发到你邮件里了，你什么时候有空审批下单子？学生们都等着急用。"
    "那个我现在在开会，很忙，等我晚上有空回去开下电脑看下。对了，以后这类的事情你最好提前几天告诉我。"
    此时的你，后面是紧追着你要材料的学生，前面是找不到踪迹的叫兽先生。任你再怎么急得如热锅上的蚂蚁，也只能是干着急，谁让他是叫兽呢！
    每当想起他们的时候，你的心中是不是有一万只草泥马在奔腾？那么有没有办法从根源上拔掉以上三种"眼中钉行为"？聪明的人都善于借助他人的力量，本文就传授你如何借助一款管理工具来达到一箭三雕的攻略。
    首先，掌握库存信息
    随时掌握库存信息是非常重要的一件事，当你知道哪些东西快要用完了，你就会提前去储备；当你知道哪些东西快要过期了，你就会提前把这些要过期的东西拿出来使用。这样就可以避免学生追着问你要东西而你拿不出来， 这样学生也就不用担心没材料而囤货了。最重要的是，你还可以因此节省采购方面的开支，想想是不是觉得有点小鸡冻呢？
    其次，严格规范领用流程
    相信你也清楚学生能够囤货的根本的原因在于，很多常规试剂耗材都可自行取用。有的需要申请领用的，也只需要在表格上签个字就行。但如果学生领用物品的时候需要你审批的时候就不一样了，因为你可以通过领用历史清楚地看到每个人每个月用了多少东西。这样，他们每次在领用的时候就会自觉地按需申请了。
    最后，完善审批制度
    说到这个审批，应该算是你最头疼的一环，因为你面对的人是你的叫兽。如何能巧妙地让他及时收到审批邮件而又不至于要经常骚扰他呢？通过微信审批就是很不错的一个选择，系统会自动发封审批邮件提醒，你还可以语音去提醒下叫兽。从此以后，无论叫兽在哪都能随时看到审批，而你，再也不用担心被叫兽骂了。
    做到上述几点后，你是不是想大喊一句，妈妈再也不用担心我的实验了呢？
    总而言之，想要将以上3种"眼中钉"行为斩草除根，拥有一款好用的管理工具是很有必要的。在此和大家推荐一款以前读研时我们实验室里用过的免费管理软件，iLab试剂耗材管家，直接在线注册就可以使用咯。
    最后喊一下口号："我们的目标是，没有蛀….咳咳咳，没有'眼中钉'。"
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    +关注 私聊

  • 雾非雾

    第1楼2016/04/16

    应助达人

    据说按照青苹果理论，实验室总会有一个青苹果存在的。

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  • fengdaox

    第2楼2016/04/16

    同意该理论

    雾非雾(mcds)发表:据说按照青苹果理论，实验室总会有一个青苹果存在的。

0
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  • qinyuguo2004

    第3楼2016/04/16

    强烈的责任心加上良好的沟通，能解决了这些问题。管理软件有的话也不错。

0
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  • vm88

    第4楼2016/04/16

    实验室里总有这样的人存在。

0
    +关注 私聊

  • 1号搬砖

    第5楼2016/04/18

    同意！责任心很重要！试试软件也不错

    qinyuguo2004(qinyuguo2004) 发表:强烈的责任心加上良好的沟通，能解决了这些问题。管理软件有的话也不错。

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  • 秋醉虞阳

    第6楼2016/04/18

    看到开头我就知道是说LIMS了

0
    +关注 私聊

  • 独自游走的猫

    第7楼2016/04/21

    软件只是辅助设备，是将耗时的线下操作搬到线上更快捷些。个人觉得有良好的管理基础，软件才能发挥作用，类似于第一类问题，产生的根源还是没有很好地管理库存造成的。

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  • xiongbenbe

    第8楼2016/06/28

    谢谢推荐，iLab智慧实验室还不错哦~

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  • 茶小小乖

    第9楼2016/07/26

    谢谢推荐，那款软件不错哦

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