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文件与记录区别

qgp

2016/06/16

实验室认可/资质认定

文件与记录区别

文件	记录
文件：信息及承载媒体文件的用途：传递信息、沟通意图，统一行动。具体表现为：满足客户要求和质量改进，提供适宜的培训，重复性和可追溯性，提供客观证据，评价质量体系有效性和持续适宜性	记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录可用以为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据；记录通常不需要控制版本
在工作之前确定该怎么做的规定	工作之中形成的做的怎么样的证据
需要批准、发布；要保持现行有效版本	无需批准，无需发布，单需要核查，通常不需要控制版本
新文件发布、作废及时回收	具有耐久性，有保存期
可以随时修改，不断完善	一旦形成，不许修改
分为有保密要求和无保密要求两类	要求安全防护和保密，防止未经授权的人修改，电子记录还要有备份
控制编制，审批，颁布，分发，使用，更改，回收和归档	控制识别，收集，检索，维护，储存，处置

分
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zhao1hao2985

第1楼2016/06/16

个人理解，记录属于文件，文件不只包括记录。
记录不是不可以修改，而是可以杠改。记录同样是，新版本发布，旧版本格式就应该不允许使用，只不过其他文件控制的是内容，记录控制的只是格式。

3

分
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qgp

第2楼2016/06/16

相互讨论，加深理解

0

夏2006

第3楼2016/06/16

实验室用的记录格式算文件，填好了内容就是记录了

1

腚不淡定

第4楼2016/06/16

是不是可以理解为计算机打印出来的叫文件圆珠笔写出来的叫记录

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西瓜猫猫西瓜

第5楼2016/06/17

。。。。。。。。不是这样定义
腚不淡定(v3089937) 发表:是不是可以理解为计算机打印出来的叫文件圆珠笔写出来的叫记录

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腚不淡定

第6楼2016/06/17

嘿嘿??确实遗漏了一部分
西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi)发表: 。。。。。。。。不是这样定义

1

p3133036

第7楼2016/08/16

是不是可以理解为：未填写的空白记录表单，为文件；填写后的空白记录表单（此时已经不空白了），为记录。这两个，都属于四级文件？

0

qgp

第8楼2016/08/16

四级文件。
p3133036(p3133036)发表:是不是可以理解为：未填写的空白记录表单，为文件；填写后的空白记录表单（此时已经不空白了），为记录。这两个，都属于四级文件？

0

石头雨

第9楼2016/08/16

应助达人

文件和记录有明显的区别，文件是制度规定、记录是原始信息。

0

yiqiejieme

第10楼2016/08/16

记录和文件没有特定的界限，只是看你拿来干嘛，用途决定身份。

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