【求助】标物如何管理

标准物质管理程序

1.目的
对标准物质实施有效的控制与管理，确保监测活动使用有效的标准物质。
2.适用范围
适用于标准物质的采购、验收、标识、使用、存放和期间核查等内容的控制。
3.职责
技术管理室负责标准物质的采购、验收、保存和发放，负责证书管理和有效性管理。
4.工作程序
4.1标准物质的采购
4.1.1技术管理室主任根据监测工作需求和库存情况，向站长提出申购需求，经批准后联系供应商进行采购。
4.1.2向有资质的标准物质供应商购买有证标准物质。
4.2标准物质的验收
4.2.1XX室主任对采购标准物质的有效证明、品种、数量和有效期进行验收，验收合格者登记入库，建立标准物质台账。对不合格的标准物质，采取退货处理，严禁不合格标准物质入库。
4.2.2 所有标准物质均应有证书，XX室主任负责证书的管理工作。
4.3 标准物质的标识管理
4.3.1本机构的标准物质按“项目名称—购入年份—序号”的方式进行编号管理。
4.3.2标准物质或标准溶液的管理编号必须同时标记于相应的证书或配制记录上，以确保其形成一一对应的关系，并方便日后需要时进行溯源。
4.3.3粘贴标识时不应覆盖标准物质原有标签的有效部位，以方便监测人员查阅并验证相关的信息。
4.4 标准物质的使用
4.4.1 使用标准物质应办理领用手续，并做好登记。
4.4.2 标准物质使用前，必须检查其是否在有效期内。
4.4.3 自配标准溶液必须严格按标准方法配制，在配制和标定过程中应复核每个数据，并粘贴显著标签（绿色），注明标准溶液名称、浓度、配制日期、有效期、配制和标定人员姓名等。
4.4.4 现场监测中需使用标准物质时，应在标准物质的运输、保管和使用过程中采取有效措施，防止污染和损坏。
4.5 标准物质的存放
4.5.1 标准物质应存放在干燥、清洁的专用房间或专用橱柜内，避光保存，严防污染或损坏，要求低温贮存的标准物质应存放在冷藏柜内。
4.5.2 对于自配的标准贮备液，应按贮存条件要求存放。
4.5.3 对有危害的标准物质应实施安全隔离。
4.6 标准物质的期间核查
4.6.1每年一次对库存标准物质进行核查，核查内容为证书、有效期、标识、外观等。
4.6.2对于变色、变质、破损和超过有效期等核查不合格的标准物质按不合格标准物质处理，停止使用。标准物质过期停用后，使用该标准物质所配制的标准贮存溶液或应用溶液也必须同时停用。
4.7记录和归档
“标准物质台账及领用记录”、“标准物质汇总表”由XXX室保存，进行动态管理；“标准物质期间核查记录”和相关记录由仪器设备管理员归档保存。
5. 相关记录
5.1XXEMSCW11-1标准物质台账及领用记录
5.2XXEMSCW11-2标准物质汇总表
5.3XXEMSCW11-3标准物质期间核查记录表

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