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对检测行业实验室样品管理环节的探讨

国联质检315

2017/07/26

实验室管理/LIMS

对检测行业实验室样品管理环节的探讨
西安国联质检化工室——宋小莉

近年来，随着社会经济水平的飞速发展和人们生活质量的提高，使得第三方检测机构如雨后春笋，在祖国的31个省、自治区和直辖市生根发芽，基本覆盖了国民经济和社会管理的众多方面。
一、样品管理的意义
当今社会，是追逐品牌的时代，检测机构如何树立自己的品牌是必须解决的问题，客户的完全满意度和高回头率是对品牌最佳的阐述。而客户的满意度就体现在检测机构的业务水平能力上，包括了检测能力、检测周期和检测环境等，样品管理作为贯穿整个检测过程中的重要部分，具有以下几点意义：
1.样品管理保证和支撑着检测数据的真实性和可靠性，是重要因素。
2.样品管理让整个检测过程具有可追溯性，起决定性作用。
3.样品管理对加强检测机构本身的业务水平能力建设具有基础性作用，包括机构本身的计量认证、实验室建设等，样品管理奠定一定的基础。
二、样品管理的过程和问题优化
样品管理环节一般包括样品的接受、流转和处置等三方面的内容。
1.样品的接收
当样品经委托人提出检测需求后进入检测机构，样品管理员对其进行接收。样品管理员详细记录委托人的需求和样品相关信息，并在样品上进行标识。此处样品的标识犹如公民身份证，应具有唯一性。样品的接收过程容易出现对样品标识不清、标识不唯一等问题，要求样品管理员在工作中认真、仔细，有条不紊地进行样品的接收工作。
2.样品的流转
对于单个样品，多数情况下会有多项检测项目，需要对样品进行相关的流转才能完成整个检测过程。在该过程中，容易造成样品标识缺失和样品丢失等严重问题。直接会影响到该样品的检测工作能否顺利进行。面对样品流转过程中可能会出现的以上问题，应严格把控流转手续，建立样品流转卡，在样品流转时进行面对面的交接工作，样品、样品标识、流转卡三者缺一不可，流转卡上双方样品交接人需当面签字确认。
3.样品的处置
样品的处置环节出现在样品被检测完毕后，需经样品库房管理员办理入库手续登记后，置于规定的位置，保留到规定的时间。在此过程容易出现样品的乱摆乱放，加大了样品追溯的困难，所以，样品的处置过程要求专人负责，做到井然有序。
三、总结
样品管理工作是水，检测工作是舟，水能载舟亦能覆舟。加强对检测行业实验室样品管理的建设，是从基础上提升检测工作能力的建设，样品管理环节平时做到有条不紊，检测工作才能高效化。

西安国联质检化工室——宋小莉

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