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一次实验室仪器设备采购的“虐恋历程”

hbnjzx

2018/09/03
鹤壁农检联合队

综合仪器采购

实验室仪器设备采购的虐恋历程
我们这个实验室大规模采购仪器设备，从项目申报到实施，得益于国家政策的扶持，得益于各级领导的努力，从项目申报到立项、论证、审批，再到资金拨付经历了漫长的三年，整个项目主要包含实验室基础建设、设备采购两个重要环节。

实验室的基础建设请详见《一个实验室建设的“前世今生”》一文，不在累赘重复。此处应当只介绍项目的仪器设备采购的经历和心得。
一、项目批复设备

二、招标机构选择
选择好的招标代理公司有助于快捷采购，可享受一对一的采购服务，因此我们选择招标公司时，查看了他们的业绩，业绩项目有更多的仪器设备采购经验是我们选择的标准之一。
三、标段合理设置
合理分配标段，能保证采购到我们中意的品牌仪器，更加有利于我们操作设备开展工作。结合设备的分类、领导的建议、招标公司的意见我们分成了10标段，开始准备采购。

四、坎坷的采购历程
1、进口设备论证：采购进口设备是需要聘请专家论证的，虽然我们想支持国货，有些设备只有进口的，不得不走的程序，期待高精尖国产设备早日走进我们的实验室。
2、采购财政审批：只要是财政资金，采购方式都需要当地财政局采购办审批采购方式，经过几周的等待，财政局审批终于完成，采购方式为公开招标。
3、挂网公示：对各设备的预算、标段设置、仪器技术参数、招标方式、招标文件的全部内容进行公示。这期间我们还接受了几个公司的质疑和答疑。
4、挂网招标：在多家多级别财政采购信息网上发布招标公告

5、开标：公开招标公示期为20天，全程监控、规范进行。
招标人签收投标人递交的投标文件 →投标人出席开标会的代表签到→开标会主持人宣布开标会开始→开标会主持人介绍主要与会人员→主持人宣布开标会程序、开标会纪律核对投标人授权代表的相关资料→主持人介绍投标人确认→主持人宣布投标文件截止和实际送达时间→投标人代表共同检查各投标书密封情况→主持人宣布开标和唱标次序唱标人依唱标顺序依次开标并唱标→开标会记录签字确认公布标底→送封闭评标区封存→主持人宣布开标会结束。

6、评标：评标的一般程序包括组建评标委员会→评标准备→初步评审→详细评审→编写评标报告并推荐三家供应商。
7、坎坷经历：此项目共经历了三次招投标，两次废标重招，采购效率真是无以言表。
第一次开评标：八个标段居然废了六个，废标原因也是多种的。主要有一是大部分投标企业的业绩合同不符合采购文件的要求，二是投标文件格式不符合要求。
第二次开评标：有两家投标供应商居然报价高于预算价，140万的预算居然报价141万，这真是闹着玩呢！真是让人无奈。
第三次开评标：基本上还算顺利，终于全部完成，虽然说过程曲折了点，费时周折了点。
还有其他的废标原因不在一一赘述，反正我感觉投标供应商的商务能力还需很大的加强，对采购文件的把握还要更加细致。废标事小，耽误了我们的项目进度事大，财政、发改、纪检、上级主管部门再三催促，甚至还要追责，觉得我们项目进展太慢，是我们工作不力造成的，真是无语，我们也只好一份份的项目进展情况说明、材料汇报、当面汇报逐一说明，真是一言难尽。
五、合同签约
仪器设备合同参考了其他兄弟地市的模板，结合了本项目的具体要求，在供应商足额缴纳履约保证金的前提下，签订了《仪器设备供货合同》。
六、设备签收安装调试
随着时间的推移，采购的小伙伴们陆续到来了此处只展示部分设备，篇幅有限，其他小设备不在一一展示，敬请谅解。

七、设备的验收
设备验收是支付合同款和退还履约保证金的必要条件之一，为了减少我们自己的责任，更加公正公平，我们邀请招标公司在市政府采购专家库中随机抽取专家进行验收。
八、心得体会
经过此次项目仪器设备的采购，感触颇多：
1、仪器设备采购技术复杂，品牌型号繁多，服务参差不齐，需要负责人用心用力公正公开进行。
2、要有自己的见解和主见，不能盲目听从仪器设备生产厂家和代理商的忽悠，要学会集各家之性能、比各家之服务、看耗材之价格、定各家之配置，综合评比集体研究从容决定。
3、招标活动要按照国家法定规程有序进行，要规范有序、有舍有弃；严格按照既定的招标方案进行。
4、集体研究、集中决策、公开透明、力争公平，不能对仪器品牌厚此薄彼、不能对投标企业另眼相待、不能对采购合同马马虎虎、不能对设备验收走走过场。
总之要用社会主义二十四字核心价值观中的“自由、平等、公正、法治，爱国、敬业、诚信、友善。”规范自己的言行。

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mxl2699

第1楼2018/09/03

采购步骤讲解的清晰具体，对采购工作有指导作用。

0

vm88

第2楼2018/09/03

从确定仪器到招标中标，时间不短，10个标段，楼主真够辛苦的。

0

zyl3367898

第3楼2018/09/03

应助达人

开标、评标、废标、中标，期间不少故事，够曲折的。

0

sgxy

第4楼2018/09/03

这个过程，一波三折，跌宕起伏，把头都快熬秃顶了

0

简爱

第5楼2018/09/18

总结的好

0

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