仪器信息网APP
选仪器、听讲座、看资讯

文件封面,修改页,版本版次问题

  • Insm_4b3e62f8
    2019/06/27
  • 私聊

新手上路

  • 请教各位老师,公司的文件控制程序中有修订说法,即允许局部修改进行换页,修改5次后版本由A改B,修改状态0-5,我想请教下,如其份文件单页修改后,该页就由原A/0,变A/1,那其余未修改页还为A/0,这样可以吗?另外,文件封面有审批信息和版本号,发布日期和实施日期这样,修订某一页后,这个封面要改动吗?如封面改的话,内页未改动页与封面版次不一也没有问题吗?急,求助?
    +关注 私聊
  • 沧海青城

    第1楼2019/06/27

    应助达人

    肯定不可以了,所有页面的版本号应保持一致,否则如何做到的受控呢

0
    +关注 私聊
  • 郭景祎

    第2楼2019/06/27

    应助达人

    我们认为每个程序之间编号联系不大,所以单张修订只改修订章节,在右上角及修订页标注,如果都一致,那各章节编号就没意义了。

0
    +关注 私聊
  • 沧海青城

    第3楼2019/06/27

    应助达人

    另外有个建议,如果只是修改笔误,不涉及流程性类容,修改后收回旧文件,发放新文件,也不要再做文件修改评审和批准及发放回收控制。虽然也是不符合规定的,但是避免了状态变化过快。程序文件总原则还是宜宽不宜细,涵盖到所有要求,规定了相关责任单位即可,具体作业方式规定到作业文件里去。

0
    +关注 私聊
  • Insm_4b3e62f8

    第4楼2019/06/27

    那即是同一份程序文件内的版次不能不同,那就是不能换页,只能全部修改为同一版次号,这样这份文件无论改哪一页都要全部重新打印,换版也是重新发放,有区别吗?

    沧海青城(lgt228) 发表:肯定不可以了,所有页面的版本号应保持一致,否则如何做到的受控呢

0
    +关注 私聊
  • qianguiyun1

    第5楼2019/06/27

    应助达人

    不可以,一旦修改,版本版次应该是一致的

0
    +关注 私聊
  • qianguiyun1

    第6楼2019/06/27

    应助达人

    封面也应该和文件保持一致

0
    +关注 私聊
  • mengzhaocheng

    第7楼2019/06/27

    应助达人

    应该要求一致吧

0
猜你喜欢最新推荐热门推荐更多推荐
举报帖子

执行举报

点赞用户
好友列表
加载中...
正在为您切换请稍后...