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浅谈检验检测机构实验室管理系统存在的问题及建设方向

  • T108012
    2019/09/19
    南京市产品质量监督检验院
  • 私聊

实验室管理/LIMS

  • 浅谈检验检测机构实验室管理系统存在的问题及建设方向

    何洪宁

    (南京市产品质量监督检验院,江苏南京,210019)



    【摘要】:许多检验检测机构的实验室管理系统,目前跟不上信息化发展的节奏,存在着许多问题,诸如:缺乏统一的信息系统规划和设计、信息孤岛的问题突出和信息化建设不成体系、缺乏顶层设计等问题。因此,有必要进行整体规划,建设符合实验室管理的一整套信息化系统,系统建设将会极大的提高工作效率,对检验检测机构起到一个质变的变革。
    【关键词】:实验室管理系统存在的问题 整体规划
    1、 存在的问题
    随着国家政策的放开,近期检验检测机构的发展迅速十分迅速。中小型的检验检测机构的成立,呈现井喷状态。在机构发展的同时,很多机构信息化建设的脚步没有同步跟上。目前,许多检验检测机构的实验室管理系统,其信息化建设存在以下几个问题:
    (1) 缺乏统一的信息系统规划和设计;
    建立一个统一的信息化系统,可以让检验检测机构各部门使用同一套信息数据,各部门根据各自的权限对同一套信息数据进行更新维护,这样便可以通过共享数据信息,减少许多无谓的重复工作,这样既提高了计算机软、硬件的使用效率,同时也提高了统计信息的准确性、真实性,提高管理质量。目前,很多检验检测机构的实验室管理系统缺乏一个全局的统一的规划和设计,导致资源利用率低下。而且有效的数据不能共享。
    (2) 信息孤岛的问题突出;
    从总体情况来看,各信息系统独立建设,由于建设架构和设计的差异,客观上造成了信息孤岛,没有实现一体化的检验检测管理,部分数据需要多次录入,难于进行信息集成和信息共享。
    随着检验检测机构的不断发展壮大,以及信息化技术的不断进步,检验检测机构的信息化发展也呈现一定的阶段性,从初级阶段,到中级阶段,再到高级阶段,人们从最开始使用计算机进行文字处理、报表打印,发展到后来需要围绕企业的一项项业务工作,开发或引进一个个应用系统。
    另外一方面,很多检验检测机构在上线信息化管理系统时,大都没有系统地对单位的信息化建设进行全面的规划,只是狭隘地根据当时单位的信息化管理需求部署系统。然而,检验检测机构的信息化管理需求却是不断发展变化的,机构只能分散地开发或引进一个个应用系统。这些分散的业务系统可能来自不同厂商、大多都有各自的数据库,彼此之间“各自为政”,业务信息不能共享,互相孤立,形成当前企业信息化建设中普遍存在的现象——信息孤岛。
    (3) 信息化建设不成体系,缺乏顶层设计;
    “信息化顶层设计”源于自然科学或大型工程技术领域的一种设计理念。它是针对某一具体的设计对象,运用系统论的方式,自高端开始的总体构想和战略设计,注重规划设计与实际需求的紧密结合,强调设计对象定位上的准确,结构上的优化,功能上的协调,资源上的整合,是一种将复杂对象简单化、具体化、程式化的设计方法。它不仅需要从系统和全局的高度,对设计对象的结构、功能、层次、标准进行统筹考虑和明确界定,而且十分强调从理想到现实的技术化、精确化建构,是铺展在意图与实践之间的“蓝图”。“顶层设计”理念提出后,其应用范围很快超出了工程设计领域,并在西方国家被广泛应用于信息科学、军事学、社会学、教育学等领域,成为在众多领域制定发展战略的一种重要思维方式。从其理论内涵的特点来看,主要体现在以下三个方面:
      一是整体主义战略:在根据任务需求确定核心或终极目标后,“顶层设计”考虑一整套完整地解决各层次问题,调动各层次资源的方法,围绕全局目标,有序地、渐进地落实和推进,最终产生顶层设计所预期的整体效应。
      二是缜密的理性思维:“顶层设计”是自高端开始的“自上而下”的设计,但这种“上”并不是凭空建构,而是源于并高于实践,是对实践经验和感性认识的理性提升。它能够成功的关键就在于通过缜密的理性主义思维,在理想与实现、可能性与现实性之间绘制了一张精确的、可控的“蓝图”,并通过实践使之得到完美的实现。
      三是强调执行力:“顶层设计”的整体主义战略确定以及“蓝图”绘就以后,如果没有准确到位的执行,必然只是海市蜃楼。因此,“顶层设计”的执行过程中,实际上体现了精细化管理和全面质量管理战略,强调执行,注重细节,注重各环节之间的互动与衔接。
    2、 解决思路
    因此,有必要综合利用条码技术、信息化方式以及大数据平台等手段,建立一套对城市轨道交通工程项目质量的管理平台。
    通过实现检验检测业务一体化管理,构建数据集成应 用平台,实现数据的综合统计和分析。检测业务数据涵盖了从客户检测业务网上预约、业务受理、合同评审、验收样品、样品管理、检验分析、仪器数据采集、编制报告、审核报告、批准报告、客户反馈等全业务过程的动态管理。检测数据的综合统计能够为地铁施工单位的内部质量管控提供相应的数据支撑;还可通过数据分析与数据挖掘系统实现标准建设、高级统计、结果综合分析、检验项目分析、平台使用情况、质控趋势分析等业务的数据分析和决策支持。

    【参考文献】



    李俊.基于虚拟化下的实验室设计与建设;电脑知识与技术;2017年06期.
    张逸林.内部控制效果、企业信息化与企业价值;财会通讯,2017,06:51-55.
    樊志罡,黄永忠,马通达,沈磊,贾秋志. "理化检测实验室如何有效建立LIMS系统",理化检验-化学分册 52, 204-207(2016).
    丁玉红.质检中心信息化管理的设计与实施;山东大学;2011年.
    徐乐,张元才.实验室信息管理系统现状综述;科技情报开发与经济;2008年31期.
    张勇,沈广鸿,杨红英.实验室信息管理系统(LIMS)的设计;安徽电子信息职业技术学院学报;2008年01期.

    【作者简介】



    1、何洪宁(1986-),男,汉族,江苏连云港人,2010年硕士研究生毕业,中级工程师,主要从事软件开发及信息化系统方面的工作。E-mail:787853145@qq.com。
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