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实验室仪程器设备采购流程及各种要求

WUYUWUQIU

2021/11/30
Science

综合仪器采购

实验室仪器设备采购流程程及各种要求

实验室仪器采购一般是实验室比较大的事情，有些仪器特别贵重，需要进行评价是否必须添加仪器才又可能添加仪器，所以说仪器采购不是简单的申请-购买-验收这么简单。

仪器采购首先是提出需求，根据需求的原因，仪器管理负责人进行分析，然后根据申请要求和技术负责人，质量负责人进行商讨，经技术负责人和质量负责人审核同意后，包实验室主任审批，贵重仪器，大型仪器还要报总经理审批。

审批结束后，交接给采购部门进行采购准备，根据需求的仪器数量和价值进行评价，小型的辅助设备可以定点采购，贵重大型仪器用招标程序或者多家报价再评议的方式。

决定仪器厂家或者代理商后，进行合同细节的约束，最后签订供销合同。

确定交货日期后，要做一件事，就是要想供应商确定仪器需要的环境及技术条件，比如说电力，需要220V电还是380V的电，需要‘空开’还是‘漏电开关’，仪器对温度湿度有没有要求等等。要提前准备好，以免耽误仪器装机和调试。

仪器按规定要求采购回来之后，要进行验收，清点配件，安装，调试，确认

仪器回货后，设备管理员，仪器使用人或使用部门负责人一起仔细检查仪器包装箱外部，确定仪器在运输过程外箱没有破损，挤压，淋湿等异常，如果仪器外箱有明显破损，应拍照并立即通知厂家，厂家同意拆箱才进行拆箱，并每一步都拍照留证。。

正常打开包装箱后根据仪器合同、按仪器清单对仪器的配件、零件、附件，备用件逐一清点，确定合同要求和实际物品是否相符，说明书和合格证明是否齐全等。

仪器外观检查没有问题后，就可以进行安装，安装完成之后，由仪器管理人员或者仪器实际使用人认真看完说明书后，并完全明白后进行开机确认。

如开机验证后出现问题，应由采购人员和厂家进行交涉，问题解决后再重新调试。

最终确认仪器正常后，进行预运行，可以用标样或者标准品进行运行验证，仪器没有问题后，由厂家或者实验室根据自己实验室要求进行仪器校正或者检定。

最后可以通过实验室比对，人员比对进一步验证仪器的稳定性，精密度等。如有问题，在一年内仪器是免费进行维修的。包括人工费，更换配件等都是免费。

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根据具体需求进行选择合适的操作程序。

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