大家好,我叫许小美,小小公司的小小实验员一名,主管说这里有个活动,让我把之前的采购经历在这里分享一下,总结经验教训,回首自己着实做足了“无用功”……
乱七八糟一堆,给自己留个总结,也供大家一笑~~~~~
采购主管的“警告”
一个星期以前,许小美成为了一家北京化妆品生产公司的实习采购,用她的话说:“采购,不就是买买买么?”
公司近期准备升级膏霜类化妆品生产线,需要采购一批大型生产设备和小型实验室仪器。昨天,许小美还只是陪同采购,做一些记录工作就可以,今天分身乏术的采购主管就安排她去负责19类实验室小型仪器的考察和采购:“这工作说简单很简单,小仪器一样买一台就完成任务了;说难也难,预算有限,而且你得保证每台售后必须有保障。”
最后主管告诫许小美:“你要记住,采购不动脑,累死也无功。”
陷入迷茫的采购菜鸟
许小美其实很期待,觉得这么快就承担大任,看来工作表现受到了领导认可,一展身手的时刻到了。
她立即上网发布全部仪器的求购信息,挨个给仪器厂商留言求购,还加入了一些群聊。很快,不同厂家的销售人员都开始通过电话、QQ、微信联系她。
刚开始的三天,许小美对自己的工作结果感到沾沾自喜——所有采购仪器,几乎每种都搜集到2类甚至更多优质产品的参数和报价。择优一选好像就可以交差了。
但是时间长了,她发现情况有点不对:虽然统计出来大量的数据,但是产品性价比和售后服务往往不能同时满足。
比如有的厂家特别热情,产品价格和售后都满足许小美要求,但工厂在外地,网上相关信息又少得可怜,没法判断企业规模,有“一锤子”买卖的风险。
一些品牌企业,性价比倒也可以接受,但许小美是散户,采购的数量又实在是太少,销售人员很“高冷”,信息严重不足,也不敢贸然下单。
主管又忙着大单采购,经常出差,许小美跟他念叨这家企业不行、那家企业也有问题时,他也只是嘱咐多调研,多对比,再决定。
但是,买或不买?买谁家的?许小美陷入了迷茫。
采购人员怒了……
更让许小美郁闷的,两个星期过去了,不光是仪器一个没买到,私人时间和空间也几乎被工作占满了——手机被狂轰乱炸,常常吃着饭电话就来了;要么销售人员直接杀到公司,专门蹲她,一聊就是一两个小时;有的还约周末见面谈业务。
有次,许小美直接撵走了一个。那人推销的口红折断仪和许小美之前看到的某厂家的仪器一模一样,甚至连产品宣传片都如出一辙。
本来就很焦躁的许小美不耐烦地问他是不是骗子。对方也没怎么沉住气,先是解释并指责另一家是皮包公司,然后含沙射影地表达了做仪器采购的人怎么能这么不专业之类的话语。许小美憋了几天的情绪直接就炸了,谈话很不愉快地结束。
几十家参差不齐的企业和经销商,上百种不同型号仪器的参数和报价,甚至有的已经搞混了——她的确做了很多工作,但实际上又什么都没做。
采购,一点也不简单。
免费“代打”帮忙采购
这天,许小美接到了仪器信息网的电话,邀请她参加采购在线交流会。
这场交流会的卖家都是通过仪器信息网审核的,能够满足采购人员的需求。更重要的是,采购人员的个人信息得到保保护,避免被不合适的卖家“骚扰”。同时,采购人员拥有绝对的自主权,随时随地可发起交流会,通过线上买卖双方一对一的业务交流,报价和服务都谈妥了,卖家才能获取采购人员的联系方式、才能进行下一步的交流。
能够帮忙把关资质,甄选真正合适企业,还能够屏蔽不胜其烦的电话,正好能解决她现在最头疼的两个问题。
权威专业的第三方免费“代打”帮忙采购,自己还能潇洒地当幕后BOSS,听上去很靠谱,许小美要满血复活了!
后来才知道,这个平台叫做仪采通,恩,当时焦头烂额的许小美是抱着最后一线希望,还好没有失望。
许小美立刻发起PH计的采购交流会进行试水,先后5家厂商进入交流会。不需要面对面,没有多余的废话,直接就上产品报告、售后说明和报价。十几分钟的交流后,许小美选定了其中两家进行下一步的沟通,当天就敲定了买卖。
许小美连着两天耗在电脑前,安排的交流会一场接一场,时间非常灵活,交流会开始前后甚至还可以刷刷剧。19种仪器,最后确定由11家厂商分别提供。
主管出差回来,仔细看了看采购清单上,不住地点头:“这几家都还可以,做得不错。”许小美有些窃喜,但她知道这张清单是自己走了多少冤枉路才换来的。
“老大,你说得特对,采购不能累死自己,得借力。”