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实验室外审准备

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2022/10/09
氢原子

实验室管理/LIMS

外审是实验室一项重要的工作内容，特别是对已认可的实验室，外部审核活动更是关乎实验室认可资质能否得以保持的重大活动。因此，实验室在进行外部审核时，充分准备十分必要。那么，外审要要怎么准备从何时开始准备呢？

要做好外审准备，需从外审沟通、接待准备和审核现场配合等方面进行细致准备。

1. 外审沟通

实验室应安排专人负责实验室审核工作，及时登录认可委官方网站，了解掌握实验室认可审核信息，主动与认可委项目负责人沟通，确认外审时间和审核老师信息，了解现场审核是的试验见证项目等

2. 接待准备

确认了审核时间和审核老时候，实验室应主动与审核组长取得联系，掌握审核老师形成信息，安排车辆接送。在这个环节中实验室一定要考虑细致，已给审核老师留下良好影响。例如：实验室应安排专人陪同接站，要提前到接站地方等候等，这些都会给审核老师流下深刻影响。可以展示实验室授信服务客户的理念。切不可安排一个司机开车去接站。陪同人员再接到老师后，在车上可以先做个简短交流，相互熟悉。交流内容包括：接站人自我简单介绍、说说客套话及实验室情况简单介绍等。

3. 现场审核配合

在进行现场审核时，实验室要做好实验室人员准备，提前安排好对应的试验项目和试验人员，准备要实验样品。询问审核老师是否需要配置打印机、电脑、A4纸、插排等办公用品。有些审核老师为方便资料打印，会要求实验室在审核会议室配备一台打印机。这些细节实验室在沟通时一定要了解清楚，以免要使用时，无法及时提供，影响审核工作。

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