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请教各位老师,当设备一览表中的设备报废、剔除后,其使用的旧编号是否应当保存?能不能重新给设备再统一编号?是否可以以年度为单位更新设备编号?

  • 不能随便看看看
    2023/03/08
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 我们实验室首次进行资质申报,体系运行时间不长不到一年。最开始设备一览表中设备编号编了一百几十号,砝码、移液管、超声一些有的没的辅助器具设备均编了唯一性编号。
    评审老师在看仪器设备(标准物质)配置表时提出意见说,不是主要的测量设备可以不写进配置表。
    我们就在想设备一览表是不是编号编的太粗糙,是否需要重新编写。
    因此产生了两个困惑
    困惑一:如果重新编制设备一览表,是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改?
    困惑二:如果可以更改,应如何重新编排?1,沿用原来的编号,编了05就是05,若06为非主要测量设备直接剔除,不在表里体现,精简整个设备一览表的行数;
    2,不沿用旧编号重新编排,更改相应的设备档案内容。更改后,在实验室内部发一个通知,向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况,并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存,从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。

    想知道这些做法是否可行,望各位老师指点迷津!
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  • 123

    第1楼2023/03/08

    应助达人

    困惑一:如果重新编制设备一览表,是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改?是的,按你的文件修改程序进行
    困惑二:如果可以更改,应如何重新编排?1,沿用原来的编号,编了05就是05,若06为非主要测量设备直接剔除,不在表里体现,精简整个设备一览表的行数;
    2,不沿用旧编号重新编排,更改相应的设备档案内容。更改后,在实验室内部发一个通知,向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况,并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存,从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。

    建议按办法1进行,如何按办法2,编号重复使用就要看你们的设备编号管理规程是怎么规定的,能不能保证每台设备的编号是唯一的,能做到可追溯性,不会与以前的各项记录产生混乱也可以。

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  • JOE HUI

    第2楼2023/03/08

    应助达人

    1.困惑一:如果重新编制设备一览表,是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改?
    是的,需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改。
    2.困惑二:如果可以更改,应如何重新编排?
    1,沿用原来的编号,编了05就是05,若06为非主要测量设备直接剔除,不在表里体现,精简整个设备一览表的行数;
    2,不沿用旧编号重新编排,更改相应的设备档案内容。更改后,在实验室内部发一个通知,向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况,并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存,从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。
    建议选择方法2的要求,合情合理,又能追溯到之前的记录

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  • 不能随便看看看

    第4楼2023/03/09

    谢谢老师,我也觉得是以体系文件要求为准,方法一能较好地保持其唯一性编号

    123(m3149125) 发表:困惑一:如果重新编制设备一览表,是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改?是的,按你的文件修改程序进行
    困惑二:如果可以更改,应如何重新编排?1,沿用原来的编号,编了05就是05,若06为非主要测量设备直接剔除,不在表里体现,精简整个设备一览表的行数;
    2,不沿用旧编号重新编排,更改相应的设备档案内容。更改后,在实验室内部发一个通知,向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况,并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存,从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。

    建议按办法1进行,如何按办法2,编号重复使用就要看你们的设备编号管理规程是怎么规定的,能不能保证每台设备的编号是唯一的,能做到可追溯性,不会与以前的各项记录产生混乱也可以。

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  • 不能随便看看看

    第5楼2023/03/09

    好多次都是我们觉得应该没问题,然后就弄出来一个轻微的不符合项。有时候评审老师认可我们的做法,有时也不会,所以听听各位老师的意见

    JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:1.困惑一:如果重新编制设备一览表,是否需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改?
    是的,需要提交文件编制/修改申请表后即可进行更改。
    2.困惑二:如果可以更改,应如何重新编排?
    1,沿用原来的编号,编了05就是05,若06为非主要测量设备直接剔除,不在表里体现,精简整个设备一览表的行数;
    2,不沿用旧编号重新编排,更改相应的设备档案内容。更改后,在实验室内部发一个通知,向设备管理、使用人员说明设备一览表中设备编号的变动情况,并作为见证材料和新旧设备一览表和通知共同保存,从通知之日起使用新的设备编号用于实验原始记录及设备管理。
    建议选择方法2的要求,合情合理,又能追溯到之前的记录

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  • p3334640

    第6楼2023/03/09

    学习学习!!!!

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  • 承之

    第7楼2023/03/09

    应助达人

    可以按照方法2实施 便捷有效

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