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第1楼2023/05/15
应助达人实验室需要建立标准物质/标准样品的采购、验收、保管、使用台帐，实行领用登记的制度。
1 验收内容
实验室有采购标准物质/标准样品的需求时，需要制定“标准物质/标准样品采购计划”并经审批。“标准物质/标准样品采购计划”至少要包括：标准物质/标准样品名称、编号、规格、数量等内容。
实验室对购入的标准物质/标准样品进行验收时，除需要对照“标准物质/标准样品采购计划”核对相关信息，以确认符合“标准物质/标准样品采购计划”的要求外，还需检查包装及标识的完好性（或密封度）、证书与实物的对应性。适用时，还应检查证书中标明的特性量值、不确定度、基体组成、有效日期、保存条件、安全防护、特殊运输要求等内容。
对于有低温等特殊运输要求的标准物质/标准样品，可行时要检查运输状态。
如有必要且可行，可以采用合适的实验手段确认标准物质/标准样品的特性量值、不确定度、基体组成等特性。
当对同一种标准物质/标准样品更换了生产商或批次，需要时，实验室可对新旧标准物质/标准样品进行比较，既可验证旧标准物质/标准样品特性量值的稳定性，也可确认新标准物质/标准样品满足使用要求。
当标准物质/标准样品用于校准、方法确认、量值传递与溯源时，应尽可能使用有证标准物质/标准样品（以下简称CRM）。
2 验收人员
一般情况下，标准物质/标准样品管理员或使用者应参与验收工作。
3 验收记录
实验室应对验收内容中必要的验收内容形成记录。适用时，标准物质/标准样品验收记录一般包括：标准物质/标准样品名称、编号、批号、包装、标识、证书、特性量值、不确定度、有效日期、购入日期、购入数量、生产商、验收人、验收结论等。如果采用检测手段进行实验验收，还应有验收时检测方法、检测结果、测量不确定度等的相关信息与记录。
附录A给出了“标准物质/标准样品验收记录的示例”。
4 验收结论
a)验收合格的标准物质/标准样品方可投入使用。使用人领用后，实验室要按证书中规定的保存条件、保存期限妥善管理。
b)验收不合格的标准物质/标准样品，不能使用。
JOE HUI
第3楼2023/05/15
应助达人标准物质的验收主要是按照标准物质管理要求执行。具体参考如下：一、验收内容
采购的标准物质到货了，第一件事就是对照采购计划核对到货的标准物质是不是自己当初想采购的。例如，一个维氏硬度块，明明采购计划是HV值300以上的，结果收到的是HV200多的。当然这是公司采购的问题，有时就是采购部门不大懂，很容易搞错。
检查完了采购计划，就要查看标准物质本身的情况了。就跟收到网购的物品，收到后di一时间查看外包装是否完好，因为如果外包装有破损的话，可能里面的东西收到了碰撞。现在的物流和快递的野蛮程度，你不亲眼看到是无法想象的。打开外包装，查看标准物质和证书。证书非常重要！因为，证书里面会标注该标准物质的特性量值，不确定度，基体组成，有效日期，保存条件等重要信息。一些特殊的标准物质会有特殊的保存或其他方面的要求。
二、验收人员
验收人员不要随意变动。无论哪个实验室也不是天天都有标准物质需要验收，有些实验室也就半年才买一批标准物质（一些化学检验的实验室，标准物质是消耗品，用的会多一些）。所以呢，有专人负责标准物质的验收，由标准物质的保管人员来承担验收工作。这样工作更专注，更专业，也就能做的相对更好一些。
三、验收记录
有的实验室在标准物质验收时，确实做的蛮认真蛮到位的，但是对验收记录并不当一回事。有的觉得验收一切都是ok的，就不需要记录了，如果有啥瑕疵或者小问题，单独做个记录留个底就行了。但是，标准物质的使用（尤其是可以重复使用的标准物质）时间会很长，可能达数年，标准物质本身的状态会发生变化，这都需要建立一套记录来确保对标准物质的使用过程。从而记录就需要从一开始的验收开始。验收记录不需要很复杂，但是尽可能的详细一些，一些重要的信息应该包括，如名称、编号、批号、特性量值、不确定度、有效日期、购入日期、购入数量、生产商、验收人、验收结论等等。
四、验收结论
验收结论就比较简单了，通过上述验收内容和检验记录，该批标准物质到底是否合格，是否满足使用需要都已经很清楚了，结论自然得出。
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