话说某企业实验室因公司订单少,检测业务也大量滑坡,降资、财源....一系列操作下来实验室才勉强维持着。这不领导正在为增加检测业务发愁之际,设备员小*小心翼翼的走进了办公室,见小*到来,领导就知道没好事。果真,原来是实验室设备到了再次校准的时间,小*向领导申请是不是可以联系合格服务商来实验室校准了?费用什么时候能够拨下来。听到这里领导立马“气不打一处来”,本来实验室资金不多,这么以来检测费用对实验室来说更是“火上浇油”了,于是,领导让小*看看有没有缓解的办法,或者将校准改为内部核查、又或者认可准则之类的标准中有什么规定能延迟校准?反正,不论用什么方法设备校准的工作能拖就拖,这样至少能减低点费用。
图1—校准证书中明确建议的下次校准日期
知道校准无望了,设备员小*只能来扒拉相关的准则及证明材料,至少这样审核时专家提出来也好反驳,总比“坐以待毙”要强。哎!还真不错,还真有一个指南中让小*找到了一条规定。于是,小*兴冲冲的拿给了领导看:“主任,CNAS-TRL-004:2017《测量设备校准周期的确定和调整方法指南》中第6.3条说设备的校准周期以及后续校准周期的调整一般由实验室(或设备使用者)确定......”,“那就是可以调整了?!”领导听到这句话很是开心,就像哥伦布发现了新大陆一样,立马安排小*,说“这个事情就交给你了,该做材料做材料,该内部核查内部核查,校准周期能延长多长时间就多长时间,只要审核提不出问题就行”。这就话说的轻松但做起来确实很难。于是,小*重新修订了实验室制定的《设备校准与核查管理程序》,一下将设备的校准周期改成了每3年校准一次,至于核查吗?结果想写多少还不就写多少吗?
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图2—测量设备校准周期的确定和调整方法指南中的规定。
就这样事情过去了一年,也就是距离规定的每3年校准一次的时间还有半年的时间,实验室要迎接复评审。本来小*很有信心因为根据指南要求,实验室文件该做规定的作了规定,需要作期间核查的也做了核查,核查结果当然很好。可是,现场技术专家还是提出问题来了,“小*,你们实验室的设备多长时间校准一次啊?”“每3年校准一次,我们的设备运行良好,经过核查结果都很好的。”小*说。专家很惊讶,说道“你们的设备都是每3年校准一次吗?运行都不错,这三年设备没有出现过异常的?!结果也都稳定?!”,实验室领导也赶紧过来打圆场,“是啊,老师,这几年我们的设备运行都不错!小*不错,工作能力挺强的,在他的管理下,设备基本不坏。”“就是不坏,运行过程中也会有偏差吧?那好吧!一会我去现场看看咱们的设备状况”。于是,领导陪着专家去了现场,当然作为主力小*也是紧跟其后的。到了现场,专家首先看了平时使用最多的设备,这一看不要紧发现设备除了能“动”之外,其他的参数都差不多超标了,运行的设备配件有的都磨得不成样子了,甚至一些测试用的消耗品也有好长时间没换了,这样的设备检测的结果能住吗?果不其然专家看了测试后的样品,夹片不平,样品滑移等等一些问题全部暴露出来了。核查记录就更别提了,这样的设备核查记录结果竟然还接近标准值。现场核查一次看看结果都接近临界值了,要不是这次蒙着估计结果超标都有可能。最后在实验室领导死磨硬泡、信誓旦旦的保证之下,以不符合整改的形式开具了不符合项。
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图3—掩耳盗铃的做法使不得
结束语
很多标准的规定是鉴于实验室现状规定的,但是实验室作为执行机构应该在保证检测结果的基础上活学活用而不应该为了降低成本无底线的曲解标准,这样只会害己害人。