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计量标准档案管理的基本要求

小骗子

2023/10/31
谱绘人生

仪器检定/校准/计量

1 目的

规范统一管理建立的计量标准档案。

2 适用范围：

适用于所有建立的标准档案的管理。

3 工作内容

3.1 标准档案由相关实验室统一管理。

3.2 统一编号

编号规定具体如下：

①统一档案编号格式为：“档案-X- XX”，X－为实验室代码，XX－为本实验室内计量标准的档案编号，例如：第一实验室的标准档案为：档案-1-01（02；03；……以此类推），具体由相关实验室主任确定。

②档案内部编号：根据计量标准技术档案目录上对应的序号和名称，对档案内的资料统一编号，例如：序号01，对应名称为计量标准考核证书，则计量标准考核证书编号01，以此类推。

3.3 统一盖章

由相关实验室主任或相关实验室主任安排相关专业技术人员对档案按编号盖章。

3.4 档案内容及要求：

3.4.1计量标准技术档案目录

要求随内容的变化而及时更换，目录右上角盖本所统一档案编号，如：“档案-X- XX”。

3.4.2 计量标准考核证书

计量标准考核证书为上级考核单位考核完成后下发的证明材料。要求：①认真核对实际建立计量标准情况与计量标准考核证书上信息是否一致，发现问题及时向技术负责人反映。②在证书有效期间计量标准及配套设备发生变化及时按新版计量标准考核规范要求进行计量标准更换申请或重新考核。③在证书到期前6个月，做好符合准备工作，同时向技术负责人汇报。

3.4.3 社会公用计量标准证书

社会公用计量标准证书为本地市场监督管理局下发的可以在本行政区域内开展社会计量服务的证明材料。要求：①认真核对实际建立计量标准情况与计量标准考核证书上信息是否一致，发现问题及时向技术负责人反映。②严格按证书要求开展检定、校准工作。③取得计量标准考核证书后,及时向本地计量行政主管部门申请,并向技术负责人和所长汇报。

3.4.4 国家计量器具检定系统表

国家计量器具检定系统表反映了计量标准量值溯源和传递情况。要求：统一规定包含内容为：①国家计量器具检定系统表相关本标准的溯源传递图复印件（如果上级专家审核有要求的要求加入，无特殊要求，不添加）。②本所该标准的量值溯源和传递图。

3.4.5 计量标准技术报告

计量标准技术报告为建立本标准时编写的技术材料。具体按计量标准考核规范要求进行。

3.4.6 计量标准稳定度考核记录

计量标准稳定度考核记录为考核计量标准器稳定性情况的技术记录。具体按计量标准考核规范要求进行统一要求：保存该计量标准考核证书有效期内的计量标准稳定度考核记录，填写方式可手填或打印。

3.4.7 计量检定结果重复性考核记录

检定结果重复性考核记录为考核检定结果重复性情况的技术记录。具体按计量标准考核规范要求进行：保存该计量标准考核证书有效期内的检定结果重复度考核记录，填写方式可手填或打印。

3.4.8 计量标准有效期证书

计量标准有效期证书为该标准器和配套设备量值溯源的检定证书或校准证书。统一要求：①保存该计量标准考核证书有效期内的标准器和配套设备的检定证书或校准证书。②检定、校准，需按照本所《量值溯源程序》进行确认。

3.4.9 计量标准履历书

计量标准履历书为该标准器购置、验收、运行、建标、维护、更换、人员变更情况、技术文件使用情况的历史性资料，。具体按新版计量标准考核规范要求进行。

3.4.10 计量标准使用作业指导书

计量标准使用作业指导书为该标准装置具体进行检定的操作步骤和要求。按本所编制的《计量标准使用作业指导书》进行。

3.4.11计量检定规程/技术规范（现行）

计量检定规程/技术规范为开展计量检定的技术依据。要求：①实验室主任及相关技术人员密切关注计量检定规程/技术规范更新情况，每三个月配合技术负责人完成一次计量检定规程/技术规范全范围查新②档案中计量检定规程/技术规范为现行、有效、受控版本。

3.4.12 计量标准使用说明书

计量标准使用说明书为计量标准设备出厂时随设备携带的说明具体使用的技术资料。要求：①认真保存好设备的技术资料。②部分设备可能不含使用说明书，如：砝码等，可在计量标准技术档案目录相应位置杠掉。

3.4.13 计量标准更换申请表

计量标准更换申请表为同等级、同测量范围的计量标准或配套设备进行更换的证明材料。具体按计量标准考核规范要求进行，没有更换可在计量标准技术档案目录相应位置杠掉。

3.4.14 计量标准考核（复查）申请书

计量标准考核（复查）申请书为计量标准考核证书即将到期，需重新复核，向上级考核机构提交的申请材料。具体按计量标准考核规范要求进行，没有该项，可在计量标准技术档案目录相应位置杠掉。

3.4.15 计量标准考核（复查）报告

计量标准考核（复查）报告为本所建立非最高标准的计量检定标准装置，专家考核时记录的技术资料（如：本所的精密压力表检定装置）。具体按计量标准考核规范要求进行，没有该项可在计量标准技术档案目录相应位置杠掉。

3.5 新建计量标准在筹备期间，先可暂不编号、盖章，填写仪器设备技术档案，记录设备相关信息，单独保存，该计量标准考核完毕，按本作业指导书要求进行管理。

3.6 本作业指导书涉及的《计量标准考核规范》均为最新版本。

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刘彦刚

第1楼2023/10/31

应助达人

支持原创！

0

sc360xp

第2楼2023/11/01

计量档案管理很重要，评审时都要用到，应该规范管理。

0

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