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对具有唯一性受控编号的记录还需要加盖受控章吗？

刘彦刚

2024/04/19

仪器检定/校准/计量

对具有唯一性受控编号的记录还需要加盖受控章吗？

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对具有唯一性受控编号的记录还需要加盖受控章吗？先看一下新准则的要求：
2.12.1 检验检测机构应当依据法律法规、标准（包括但不限于国家标准、行业标准、国际标准）的规定制定完善的管理体系文件，包括政策、制度、计划、程序和作业指导书等。检验检测机构建立的管理体系应当符合自身实际情况并有效运行。

从准则中可以看出，并没有出现受控章的要求，但是又要保障是受控，这里的准则也只是符合自身实际情况并有效运行，所以你能保障记录格式是受控的就可以。

唯一性编号代表是这个记录的身份，但在实际使用过程中是否会被人为修改，这个很难保障。

受控章是机构管理文件的一种比较有效的方式，或者说是保障使用版本的现行有效的手段，小编认为，对原始记录的整个原始版本（空白模板）应作为基础要求进行受控，作为今后工作中，若出现不同版本的校正依据，其在使用过程中无需每次受控。

所以小编认为，受控章是管理的一种形式，各机构可以采取符合自身实际情况的受控形式，唯一性编号并不能保障内容的唯一性（在之前的工作过程中就存在类似情况，编号一样，原件记录的内容却大不相同），每一次使用原始记录无需再加盖受控章，可以受控原始版本作为校正。

（以上代表小编个人观点）

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ztyzb

第1楼2024/04/19

应助达人

谢谢刘老师分享。

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