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浅谈化学实验室授权签字人

  • ytpuzhulei
    2024/10/17
    万华工程师技师联盟
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实验室建设

  • 浅谈化学实验室授权签字人

    杨芳

    万华化学(宁波)有限公司,浙江省 宁波市 315812




    摘要:在化学实验室中,授权签字人不仅是质量管理体系的重要组成部分,更是确保检测报告准确性和权威性的关键环节。本文紧密结合中国合格评定国家认可委员会(CNAS)的相关规定,对化学实验室授权签字人的含义、资格条件、职责与权利、现场考核要求以及管理实践进行了深入探讨,旨在为提高化学实验室的管理水平和检测质量提供参考。

    关键词化学实验室;授权签字人;CNAS;职责履行




    1. 背景介绍

    在化学实验室的日常运作中,授权签字人扮演着至关重要的角色。他们不仅是检测结果的最终审核者,更是实验室质量管理体系中的关键节点。CNAS作为国内外广泛认可的认证机构,对化学实验室的授权签字人设定了严格的资格条件和考核标准。本文旨在通过对这些要求的深入解析,为化学实验室的授权签字人管理提供参考和指导。

    2. 具体开展工作

    2.1 CNAS对授权签字人的要求

    在化学实验室等检测领域中,CNAS(中国合格评定国家认可委员会)对授权签字人的要求十分严格且全面。首先,从技术职称角度来看,授权签字人必须持有中级以上(含中级)技术职称,或者通过其他方式证明其具备同等能力。这种同等能力的认定基于个人的学历背景与工作经验的综合考量,如博士研究生毕业并从事相关专业检验检测活动满1年以上,或者大学本科毕业并积累了5年以上的相关工作经验等。这一要求确保了授权签字人在专业领域内具备深厚的理论基础与实践经验。其次,授权签字人需对检测标准、测试方法及测试规程有深入的了解和掌握。他们不仅需要熟悉本领域内的国际、国家及行业标准,还需紧跟技术发展步伐,不断更新自身的知识体系。在实际工作中,他们必须能够准确地应用这些标准和方法,以确保检测结果的准确性和可靠性。此外,CNAS还要求授权签字人具备对检测结果进行正确评价的能力,这包括对测量结果不确定度的了解与评估。他们应能够准确判断检测数据的合理性,识别并处理异常情况,以确保最终报告的准确性和公正性。在管理层面,授权签字人还需具备较高的管理能力,包括对实验室日常运行的管理、质量控制及质量保证活动的实施等。他们需熟悉CNAS的相关认可政策和要求,确保实验室的各项活动均符合认可标准。

    2.2授权签字人的职责范围

    2.2.1技术审查与质量控制

    授权签字人需对其签发的每一份检测报告进行最终技术审查,确保报告的准确性、完整性和合性。他们应熟悉并掌握所承担签字领域的检验标准、方法及规程,有能力对相关检测结果进行评定,并了解测试结果的不确定度。同时,授权签字人还需关注实验室的质量控制状况,包括能力验证和实验室间比对情况,以确保实验室的技术能力持续有效。

    2.2.2 管理职权与责任担当

    授权签字人在实验室中具有一定的管理职权,包括有权中止违反有效性、准确性和真实性的检测活动,有权抵制违反公正性和质量方针的不恰当干预。他们需对检测结果的正确性负责,并承担相应的技术责任和民事责任。因此,授权签字人应具备高度的责任心和敬业精神,确保检测报告的每一项数据都经得起检验。

    2.3授权签字人的考核与变更管理

    2.3.1 考核方式

    CNAS要求对授权签字人进行严格的考核。考核方式通常为面对面进行,辅助以查阅人员业绩档案或其他渠道了解。考核内容涵盖授权签字人的技术能力、专业知识、管理经验以及对相关法律法规的熟悉程度等方面。评审组会根据考核结果填写《检验检测机构现场考核授权签字人评价记录表》,记录考核中提出的主要问题及被考核人的回答情况,并给出评价意见。

    2.3.2 变更管理

    当实验室的授权签字人发生变动时,需及时向CNAS秘书处报备,并暂停原授权签字人所在领域的检测项目(如有多位授权签字人可不必暂停)。同时,实验室需寻找新的合格的授权签字人,并向认可委提交变更申请。CNAS将派人对新申请的授权签字人进行现场考核或线上考核,以确认其是否满足相关要求。此外,实验室还需注意在认证或认可周期期满前重新申报授权签字人,以避免重复工作和不必要的麻烦。

    3. 结论

    化学实验室授权签字人作为检测结果的最终审核者和质量管理体系中的关键节点,其重要性不言而喻。CNAS对授权签字人的严格要求和考核标准确保了检测报告的准确性和公信力。实验室应高度重视授权签字人的管理工作,确保他们具备相应的资格条件和专业素养,以维护实验室的声誉和客户的信任。同时,实验室还需建立健全的变更管理机制,确保在授权签字人发生变动时能够及时、有效地进行调整和补充。

    4. 参考文献

    [1]覃辉平,陆叶娟.化学实验室授权签字人的几个注意事项[J].化工管,2014,(12):114.

    [2]鲁冰.石化产品质检实验室管理方法的探索[J].中国石油和化工标准与质量,2021,41(21):50-51.

    [3]夏承莉.浅析实验室人员管理工作[J].中国检验检测,2023,31(04).

    [4]曲雁.浅谈检验检测机构授权签字人[J].中国检验检测,2022,30(06).

    [5]陈延青,孙培琴,修宏宇,.化学检测实验室认可中的资源要求分析[J].理化检验-化学分册,2022,58(03).
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