【求助】如何对外来文件进行有效管理

参考一下

文书管理制度
1、依照（1995）农（质监）字第21号文《全国农业国家级与部级质检中心管理暂行办法》要求，制定本制度。
2、对上级有关部门来文由办公室统一登记，贴上“文件处理单”，按领导分工分送相关领导阅，并在处理单上签字。文件使用完后按照规定分类办法分类保存，次年3月份交档案室归档。
3、发文
（1）正式发文必须用带有“***”发文纸，并以“***发[XXXX]XX号”形式按年度编出顺序号。正式发函以“***函[XXXX]XX号”形式按年度编出顺序号。
（2）草拟：必须用钢笔或签字笔，蓝黑或碳素墨水书写。
（3）审核：主要看行文内容、文字、文种、格式应符合有关规定。按照中心有关管理制度的规定由中心负责人审核签发再打印发送。
（4）公文处理完后，及时将公文及相关文稿材料交办公室登记，次年3月份交档案室归档。

谢谢，学习了；针对涉及实验室部分的所有外来文件，都要进行收录吗？若外来文件被实验室内部采用，则要受控，直接在外来文件原稿上加盖章吗

外来文件先识别，归档，确认，受控，发放到需要的岗位。

具体该如何落实呢？什么样的外来文件应该受控呢？

我也很想知道，哪位专家指导一下呀。

什么样的外来文件应该受控呢？

比如客户提供的检验方法,产品标准.