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第4楼2009/02/21
1. 目的
通过对每份合同的评审,使每份合同都能被实验室和客户接收,使检测结果能为客户接收,保证检测报告的有效性。
2. 范围
适用于所有合同的评审。
3. 职责
3.1 经授权负责合同的工作人员对常规的例行的简单任务的合同进行评审。
3.2 中心负责人组织检验科负责人、检测人员及其他相关人员对新的复杂的重要的或先进的检测任务,进行细致的评审。
4. 工作程序
4.1 合同格式及内容
4.1.1 合同格式:
检查名称和格式是否符合“合同” 的要求,是否明确双方的权利和义务。
4.1.2 合同内容(要素是否齐全):
样品的要求;技术要素;财务要素;时间要素;法律责任要素;保密和保护所有权要求;转送检测结果的要求;有否要求评价的要求;有否分包的要求;其他等等是否明确,有无疑义。
4.2 评审内容:以下内容必须双方取得一致。
4.2.1 客户的要求是否均能满足?不能满足的原因是否对客户说明?客户是否理解?
4.2.2 实验室能力是否以满足客户要求?不满足部分如何解决?客户是否已满意?
4.2.3 对方法的理解双方是否一致?是否还需进一步探讨?
4.2.4 实验的客观条件,场地、环境、设备是否均满足检测要求?
4.2.5 是否分包?分包者是否有资质证书和能力完成?送检方是否同意?均需有文件或记录,并归档。
4.3 修改或重新评审
4.3.1 已评审的合同一般不要轻易修改。
4.3.2 必须修改时,修改内容修改内容应及时通知客户,双方所有相关人员都应理解并遵照执行。
4.3.3 修改后的合同必须重新进行评审。
5.质量记录
5.1 合同文本。
5.2 评审记录。