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【原创】今天终于通过现场评审,高兴啊。谈体会——抛砖引玉

实验室认可/资质认定

  • 从昨天开始评审,今天被终于宣布通过。睡觉去啦。
    (2009年4月30日)
    是的,绝大多数的现场评审都会以获得推荐资格而结束。毕竟,一个管理体,不管怎么样,都会考虑到人、机、料、法、环,都具备技术能力要求的潜在能力。顺便说一下,我们的不符合项有4个,应该不算多吧。

    下面抛砖引玉,说说体会:

    在管理体系方面:
    1、绝不要低估评审组,尤其是评审组长的能力和智慧,尽量打消侥幸心理。组长一般负责管理体系要素(区别于技术要素)的审核,很细致,汗……

    2、在开始评审之前,评审组长要我传一份质量手册给她,我本来是用word 2007编写,用PDF版本在单位里发放的,由于担心组长不懂得PDF,也打不开word 2007 的文件,也没多想,就转换成word 2003版本发过去。完了,第一个不符合项就这么形成了,也别商量了。证据就是:电子传送的文件就是这么容易被更改吗?还能好说什么呢?

    3、能力验证的信息一定要全。主要是两个,一个是采用的检验方法一定要在能力验证的记录里体现,一个是所使用的设备要有记录。前者尤为重要,方法不体现清楚,很难证明你的能力,很不好解释。我们的一份检测报告就采用了非标方法,后来转而采用行业标准,费了好一番口舌。

    4、合格分包方要搞定。分包方的能力调查的材料和分包方名录要搞清楚。能力调查材料其实很现实,打电话询问的记录、网上查询的记录都是有效的,关键是要充足。

    5、内部审核一定要过细。我们是这样处理的,我先按照管理体系要素把所有部门岗位全部审核一遍,然后,召集内审员,本着交叉审核的原则,分别把他们的审核方法(比如:抽查检测报告5份,报告编号XXX、XXX、XXX、XXX、XXX,分别存在什么问题。再比如,抽查消耗品验收记录5份,编号分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。问题分别是……)规定好,让他们去按图索骥,最后,我再按照他们记录的内容,重新抽查审核,放置内审员放弃职守。我觉得,内审员放弃职守可能是很常见的弊端。所以说,应该给内审员适当的岗位津贴,促使内审员珍惜岗位,爱惜声誉,呵呵。


    6、管理评审要尽量做好。两个方面吧:一是(准则要求)该输入的信息,一定要全面,不一定很细致(水平毕竟是有限的),但一定要全面;二是要对管理评审发现的问题给予足够的重视,别审完完事,一定要有个交代。

    7、质量负责人、技术负责人一定要尽职尽责。如果这两个岗位不管事,管理体系基本上就是形同虚设。

    8、质控办一定要获得足够的信任,并被赋予足够的权利。大部分问题,都是对准则理解深浅的问题,需要一个人或者部门一锤定音。不然的话,议论来议论去,啥结果也没有。尤其在最高管理者是门外汉的时候,凡事不决断,最后很难办,只有等着开不符合项了。

    9、应该说,有些技术能力审核人员的能力并不是很强——我也不知道这样评价是不是合适。所谓的“发现问题,及时解释”的说法,似乎有些行不通。在你确定自己正确的前提下,最好看准机会,直接和组长解释一下,组长可能不负责技术能力审核,但却能非常准确地把握认可的精神,理解能力似乎很强的,这一点我深有体会。但是,可但是,有些年龄比较大的,或者说有些职位的技术评审员,能力确实非常让人难以恭维。我一直感觉,这些有职位有地位的评审员担任评审员的目的值得怀疑,很不好说。


    10、认可委要求受审核单位负责评审员的食宿,那就量力而行吧,呵呵
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  • 社区=冬季=

    第1楼2009/04/29

    恭喜啊,有什么体会?

    200828 发表:从昨天开始评审,今天被终于宣布通过。睡觉去啦。

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  • 200828

    第2楼2009/04/29

    除了多看准则还是多看准则。
    最多隔两天就到仪器信息网浏览下,受益很多啊。呵呵。

    另外就是把实验室的实际情况和准则结合起来,努力形成完整的文件体系。最后就是内审、管评一定要做好作细……

    明天再慢慢汇报吧,评审老师查得很细,很疲劳。

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  • 社区=冬季=

    第3楼2009/04/29

    早点休息吧,明天把现场的问题说一下

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  • sql217

    第4楼2009/04/30

    祝贺你们!谢天谢地啊!那可真是个好消息!休息足了后,改天把经过细说一下,存在的问题也提一下,还有把专家比较欣赏的地方也提一下吧!祝你五一节快乐!

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  • 〓疯子哥〓

    第5楼2009/04/30

    希望楼主能将评审的经过以及其中的情况向大家透露透露

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  • 去年冬天

    第6楼2009/04/30

    查得很细都这么快通过了
    期待楼主分享经验

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  • mingyue2006

    第7楼2009/04/30

    据我了解,到现在为止,现场评审没有不通过的,只是不符合项多少的问题,呵呵

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  • 阿宝

    第8楼2009/04/30

    确实值得祝贺,很不容易啊

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  • 200828

    第9楼2009/05/01

    聘请咨询公司的事,仁者见仁,智者见智。按照我的经验,完全没有必要,前提是,最高管理者赋予具体操作者最大的信任和权利,否则还是花钱去请吧。

    不请咨询公司,可以在第一次内审后,请他们模拟一次外部审核。有能力的咨询公司,模拟外审做的非常好,增值作用明显。

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  • wsldbc

    第10楼2009/05/01

    楼主的单位大概没有搞过类似ISO9000、14000系列的认证吧?其实各类认证的形式都差不多。

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